Head of Workplace and Employee Experience

Wargaming.net·€4,500 – €5,500

Primary stack

CommunicationProject ManagementCompliance

Nice to have's

hospitality mindsetopen-mindedexcellent communicator

Job description

About the Position

Head of Workplace and Employee Experience

Location: Vilnius, Lithuania

The Head of Workplace and Employee Experience is responsible for creating an engaging, effective, and inspiring workplace experience for our employees in Vilnius. The role combines workplace strategy, employee experience, culture, and cross-functional leadership, partnering closely with senior leaders and key corporate functions to ensure our people and workplace environment support the company's goals.

Responsibilities

Lead and drive workplace and employee experience initiatives across our locations, from concept to execution.
Ensure smooth, efficient, and high-quality day-to-day workplace operations.
Create an engaging, welcoming, and productive workplace environment that reflects our culture and supports our people.
Own and manage the workplace budget, ensuring effective allocation of resources and cost efficiency.
Lead complex workplace projects, managing multiple stakeholders, priorities, timelines, and challenges.
Oversee relationships with landlords, suppliers, service providers, and other external partners.
Ensure workplace operations comply with relevant health & safety, building, waste management, and other regulatory requirements.
Identify opportunities to improve workplace services, processes, and employee experience, taking a proactive and forward-looking approach.
Partner closely with People, Finance, IT, Legal, and other teams to deliver effective workplace solutions.

Requirements

Proven experience leading workplace, facilities, office operations, employee experience, or a similar function in an international environment.
Strong project and operational management skills, with the ability to get things done and navigate complex challenges.
Excellent communication and stakeholder management skills, with the ability to build strong relationships across different teams and levels.
Hands-on, proactive approach - you are comfortable getting into the details when needed while keeping the bigger picture in mind.
Strong organizational and problem-solving skills, with the ability to manage multiple priorities and make things happen.
Experience managing budgets, suppliers, and external partners.
Knowledge of relevant health & safety, building codes, and waste management regulations.

Nice to Have

Hospitality mindset: you see workplace operations as service delivery, anticipate needs, resolve issues gracefully, and believe that how we care for our people matters as much as the work itself.
Open-minded and forward-looking: you are curious, embrace new ideas, and proactively think about what our workplace and employee experience should look like tomorrow.
Excellent communicator: you know how to bring people together, communicate clearly, and build trust across diverse teams and stakeholders.

Work Mode

Onsite

Salary

The salary range for this role in Vilnius is 4500 - 5500 EUR monthly gross.

Benefits

Benefits and perks are tailored to the local market and culture. Our benefits in Vilnius include:

Additional paid time off
Sick Leave Compensation
Pregnancy and Childbirth Leave Benefit
Career development and education opportunities within the company
Meal Allowance
Premium Private Health Care
Mental well-being program (iFeel)
Perks discounts platform (over 450 exclusive discounts)
Personal Gaming Account
Coffee, fruits, and snacks in the office
Company events
Seniority Awards
Referral program - You can recommend the best talents to the company and receive a reward

About the Company

Wargaming is an award-winning online game developer and publisher headquartered in Nicosia, Cyprus. Operating since 1998, Wargaming has become one of the leaders in the gaming industry with 15 offices worldwide, including studios in Chicago, Prague, Shanghai, Tokyo, and Vilnius. Our diverse and multicultural team works together to deliver a top-class experience to millions of players who enjoy Wargaming's titles across all major gaming platforms. Our flagship products include free-to-play hits World of Tanks, World of Warships, and World of Tanks Blitz.

Please see Wargaming Candidate Privacy Policy for details on how Wargaming uses your personal data.

Apply for this Job

Please submit your CV in English to ensure smooth processing and review.

© Wargaming.net. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.

Wargaming.net

Wargaming— один з найбільших світових видавців і розробників ігор на ринку free-to-play MMO. Сьогодні компанія, заснована в 1998 році, має офіси по всьому світу й нараховує понад 3000 співробітників. Аудиторія наших ігор охоплює більше 200 мільйонів користувачів на всіх великих ігрових платформах.Київська студія Wargaming— одна з перших ігрових компаній в Україні з26-річноюісторією. Сьогодні це більше 450 спеціалістів, які розробляють вже відомі у світі тайтли — World of Tanks та World of Warplanes, а також створюють нові, ще неанонсовані ігри.Чим займається студія?КомандаWorld of Tanks Kyivпрацює над створенням масштабних ігрових подій з використанням технології штучного інтелекту. З найвідоміших — PvE-режим «Мирний-13», створений разом з творцями Silent Hill Масахіро Іто та Акірою Ямаока, та «Дорога на Берлін», присвячений останнім дням Другої світової війни в Європі. Крім того, київська команда розробила режим навчання для нових гравців.Художники та моделери департаментуCentral Artстворюють історично-правдиві моделі техніки, деталізовані ландшафти, яскраві ефекти для World of Tanks та інших ігор Wargaming.Київська студія розробила та випустилаWorld of Warplanes, а тепер активно працює над підтримкою гри та випуском оновлень.ВідділDevOpsзаймається розгортуванням, підтримкою та оперуванням внутрішніх та зовнішніх ігрових сервісів, а також веб сервісів компанії.ДепартаментPlatformстворює унікальну видавничу платформу для ігрових компаній, які хочуть швидко запустити свою гру з мінімальними операційними витратами. Команда у Києві зокрема розробляє сервіс цифрової дистрибуції Wargaming Game Center — клієнт для запуску наших ігор.Крім того, сьогодні в студії розробляються два нових неанонсованих проєкти з використаннямUnreal Engine 4.Нашим співробітникам ми пропонуємо:• 24 робочих дні відпустки на рік;• 6 personal days на рік;• медичне страхування з першого робочого дня;• гнучкий графік роботи;• річний бонус за результатами роботи;• бюджет на навчання;• додаткові виплати з нагоди важливих сімейних подій;• корпоративний ігровий аккаунт;• користування власною спортивною залою.Ми цінуємо креативність, цілеспрямованість та бажання створювати класний продукт.We Deliver Legendary Online Games. Globally. With Passion.