Hledáme pravou ruku designového startupu: Office Manager & Asistent majitele

About the Position

Hledáme pravou ruku designového startupu: Office Manager & Asistent majitele

Junior • On-site

Prague, Czechia

Salary: 50,000 - 60,000 CZK/MONTH

---

Líbí se vám představa práce v oblasti akustiky a interiérového designu, v malém týmu po boku rozmanitých talentů v oboru designu, obchodu a produktů?

Práce ve firmě, která má největší růst teprve před sebou a vy můžete růst s ní?

Máte universalitu v krvi? Užíváte si rozmanité menší úkoly každý den? Baví vás když vidíte že tím zlepšujete kolegům život?

---

Jsme Moodpasta. Českýma rukama vytváříme světový akustický design, protože věříme že akustika může být i krásná. Právě souběh špičkového designu a funkce bez kompromisů je naše forte. Sídlíme ve slunných kancelářích v Praze 9 Na Harfě, 5 minut od nádraží Libeň.

V repertoáru máme několik světově unikátních řešení, neustále inovujeme a pod ruce nám smí pouze top certifikované materiály. Nesoupeříme cenou, ale kvalitou a přístupem. Náš otisk najdete ve většině nových office projektech, v mnoha známých podcastových studiích nebo třeba jaderné elektrárně Temelín. Nyní se pomalu chystáme se do světa. Do 3 let chceme být seriozním evropským hráčem na poli akustického designu.

I proto nyní do malého týmu o 15 lidech hledáme někoho, kdo to všechno udrží funkční a pohromadě.

---

Responsibilities

• Budete oporou majiteli a CEO. Tomáš je ADHD, potřebuje nalézt řád a je připraven v jeho jménu někoho "poslouchat". Budete organizovat jeho schůzky, prioritizovat agendu, připomínat termíny a být hradbou mezi ním a neodbytným pozornost si vynucujícím světem okolo.
• Rešerše, poptávková řízení: Ať už firma bude potřebovat nový produkt, dodavatele nebo třeba nový showroom, budeme se spoléhat i na vaše průzkumy a rešerše.
• Základní HR: Příprava jednoduchých smluvních dokumentů a administrativy spojené s HR - předávací protokoly, vybavení, administrativní podpora při onboardingu nových kolegů.
• Hapinness management: Potřebujeme občas trochu vypnout a stmelit tým. Sami si ale zorganizujeme tak maximálně dovážku oběda. Občas zorganizujete menší teambuilding, někdy třeba jen oběd. Budete sledovat dynamiku v týmu a včas podchytávat deficity.
• Chod kanceláře: Sníme o tom, že nám už nikdy nedojde papír nebo kafe. Ach.
• Zápisy z porad a meetingů: Ale platí že čím víc AI, tím víc Adidas.

---

Requirements

• Organizátora tělem i duší: Máte přehled o všem, co se v kanceláři šustne.
• Proaktivní osobnost: Nečekáte na úkol, ale vidíte, co je potřeba udělat a jednáte i bez úkolování.
• Technicky zdatnou duši: MS Office (zejména Excel) je váš kamarád, ale používáte ho s rozumem.

---

We Offer

• 45,000 - 55,000 CZK dle schopností a dovedností
• forma spolupráce dle dohody
• vlastní malá kancelář s klidem na práci
• lokalita s výbornou dopravní dostupností:
  • Metro B - Vysočanská (7 minut chůze)
  • Nádraží Libeň (5 minut chůze)
  • Tramvaje 7 a 8 (3 minuty chůze)
  • Přímo na cyklotrase A26
  • fakt super kolektiv který se nebere zas tak moc vážně :-)

---

Zaujali jsme Vás?

Pošlete nám své CV a připište nám do e-mailu jednu věc: Jaký je váš oblíbený nástroj (software, aplikace nebo klidně i metoda), který vám pomáhá udržet si absolutní pořádek v úkolech? [email protected]

Těšíme se na odpověď!