HR Governance & Audit Manager
Primary stack
Job description
About the Position
We are seeking an HR Governance & Audit Manager to ensure compliance and efficiency in HR processes for a high-tech defense company in Kyiv, Ukraine.
Responsibilities
Кадровий фундамент
- Повний ручний аудит усіх особових справ.
- NDA, трудові договори, посадові інструкції - оформлені та підписані.
- Накази/переведення/зміни - відповідно до закону.
- Реєстр документів і статусів.
- Виявлення прогалин і ownership їх закриття.
HR Governance & процесна система
- Опис і стандартизація HR-процесів (SOP, регламенти, чек-листи).
- Контрольні точки та правила роботи.
- Регулярні внутрішні аудити.
- Compliance dashboard (% відповідності).
- Розробка/оновлення політик і шаблонів.
- Підтримка ≥98% відповідності.
- Консультаційна підтримка People-команд.
- Автоматизація та імплементація в HRIS/IT.
ISO / Audit / Compliance support
- Інтеграція People-процесів у вимоги International Organization for Standardization (ISO).
- Підготовка документації до сертифікацій та перевірок.
- Участь у внутрішніх та зовнішніх аудитах.
- Закриття non-conformities.
- Ведення доказової бази (records/evidence).
- Постійна готовність HR до перевірок 24/7.
Risk management
- Ідентифікація юридичних та операційних ризиків.
- Реєстр ризиків.
- План дій та ownership їх менеджменту.
- Співпраця з Legal та Compliance.
Розвиток у HR Operations
- Систематизація сервісних процесів.
- Централізація операцій.
- Підвищення швидкості та якості HR-сервісу.
- Підтримка масштабування компанії
Requirements
- 4+ років у HR Governance & Audit / HR Operations
- Досвід у компаніях 500+ (бажано 1000+)
- Сильний hands-on у кадрових процесах
- Досвід SOP / стандартизації
- Увага до деталей + швидкість виконання
We Offer
- Робота в сфері, яка буквально змінює хід історії.
- Можливість впроваджувати свої ідеї. Пропонуй нові підходи - твори майбутнє разом із нами.
- Безперервний розвиток: Кожен день - це новий виклик, нові цікаві люди та можливості.
- Відпустка - 24 календарних днів на рік.
- Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
- Подарунки на дні народження.
- Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.
About the Company
Ми - агентство Everstar. Наше завдання - допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України. Наш клієнт - високотехнологічне виробництво, що створює рішення для оборонної сфери. Компанія постійно зростає, розвивається, формує структури управління та професійну HR-функцію.
Location: Kyiv | Київ, UA
Employment Type: FULL_TIME
Department: HR | Управління персоналом
© Everstar. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Ми — EverstarПерше рекрутингове агентство, що допомагає miltech компаніям знаходити талановитих людей та спільно наближати перемогу.Наші клієнти займаються розробкою програмного забезпечення, проєктуванням безпілотної техніки, навчанням пілотів БпЛА, виробництвом девайсів та деталей.Наша місія — поєднувати талановитих спеціалістів із командами, що творять унікальні продукти в оборонній сфері.Ми шукаємо людей, що прагнуть долучитися до амбітних проектів та наближати перемогу України за допомогою свого досвіду та експертизи:• RnD: інженери-електроніки, конструктори, спеціалісти з Hardware, QA, RF, Computer Vision;• Менеджмент: Project та Product менеджери, керівники напрямів;• Адміністративні: HR та Recruitment спеціалісти, офіс-менеджери;• Фінанси, закупівлі, логістика;• Виробничі спеціальності.Надсилай своє резюме намта долучайся докоманд, що наближають перемогу України щодня!