HR-koordinator til SUND HR

About the Position

Vil du være med til at sikre professionelle og effektive HR-processer på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aarhus Universitet? Trives du i krydsfeltet mellem administration, rådgivning og komplekse ansættelsesforhold, og motiveres du af at finde løsninger, der balancerer lovgivning, overenskomster og lokale behov?

I SUND HR søger vi en engageret HR-koordinator til en fast stilling med tiltrædelse snarest muligt.

About the Company

Aarhus University - Network Profile is a part of the public/government/education sector. Join our team and contribute to a diverse and inclusive work environment.

Responsibilities

Som HR-koordinator får du en central rolle i at sikre en professionel, effektiv og serviceorienteret HR-understøttelse i en organisation præget af høj faglighed og internationale miljøer. Dine opgaver vil primært bestå af:

• Understøtte og rådgive ledere om rekrutteringsprocesser af både danske og internationale medarbejdere, herunder at forhandle lønvilkår og udarbejde ansættelseskontrakter.
• Rådgivning til ledere og sekretariater om gældende lovgivning og interne ansættelsesprocedurer samt håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere.
• Varetage rekrutteringsprocessen i Statens Rekrutteringsløsning.
• Administration af lønrelaterede opgaver i systemet HR-Løn.
• Sagsbehandling i sagssystemet Workzone og i personalesystemet mitHR.
• Håndtere barselssager og søge refusion for barsel og sygefravær.
• Bidrage til udvikling, digitalisering og optimering af vores HR-processer og arbejdsgange.
• Udarbejde sagsfremstillinger og yde sekretariatsbetjening.
• Bidrage i tværgående arbejdsgrupper samt eventuelle superbrugerfunktioner i HR-systemer.

Du refererer til souschef Pia Lind Lunau Kristensen.

Requirements

• Relevant videregående uddannelse på kandidatniveau.
• Erfaring fra tilsvarende stilling og kendskab til offentlig forvaltning.
• Kendskab til kliniske stillinger.
• Kommunikerer sikkert og professionelt på både dansk og engelsk.
• Struktureret, effektiv og procesorienteret tilgang til arbejdet.
• Digitalt mindset og nysgerrighed på nye digitale værktøjer og automatiserede løsninger.
• Positiv, imødekommende og har let ved at opbygge tillidsfulde relationer.

We Offer

• En attraktiv og inspirerende arbejdsplads.
• En kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig.
• Ligelestilling og diversitet som en ressource.

Application Process

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Souschef Pia Lind Lunau Kristensen på tlf. 5146 2717 eller HR-koordinator Lene Engelst Christensen på tlf. 2074 8644.

Arbejdsstedet er Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C, Danmark.

Stillingen som HR-koordinator er en fast stilling på fuld tid og med tiltrædelse 15. januar 2027 eller efter aftale.

Vi forventer at holde 1. samtale ultimo oktober og evt. 2. samtale den primo november.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.