HR Office Manager*in (w/m/d) in Teilzeit

About the Position

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HR Office Manager*in (w/m/d) in Teilzeit

Als IQDoQ GmbH setzen wir Impulse für den digitalen Wandel auf Basis unserer Enterprise-Information-Management-Software. Unsere über 30-jährige Erfahrung und die damit gewonnene Best Practice geben wir gerne an unsere Kunden weiter. Mit unserem Enterprise-Information-Management-System HyperDoc und unseren digitalen IQAkten automatisieren wir Fachprozesse und holen das Beste aus Dokumenten und Daten heraus – einfach, schnell und sicher. Im Cloud- oder Managed-Service-Modell übernehmen wir wahlweise auch die Verantwortung für den Betrieb dieser Lösungen.

Wir freuen uns auf Deine Unterstützung an unserem Standort in Bad Vilbel.

Das erwartet Dich:

• Die Chance, ein Unternehmen entscheidend mitzugestalten und an Deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen.
• Ein motiviertes, engagiertes, innovatives Team sowie flache Hierarchien und offene Kommunikation.
• Ein unbefristeter Vertrag mit dem Ziel einer vertrauensvollen, langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit.
• Weiterentwicklung durch bezahlte Fortbildungen.
• Eine Unternehmenskultur des Miteinanders – denn Arbeit soll Freude machen!
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Responsibilities

• Verantwortlich für Aufbau und die Weiterentwicklung einer Personalabteilung und von Verwaltungsaufgaben bis hin zu Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit.
• Verantwortung für den gesamten mehrstufigen Recruiting- und Einstellungsprozess.
• Vorbereitung, Begleitung und Weiterentwicklung der jährlichen Mitarbeitergespräche.
• Vorbereitung der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive sämtlicher Sozialleistungen.
• Coaching, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter.
• Businesspartnerschaft der Bereichsleiter.
• Personalentwicklung.
• Gesamtes Vertragswesen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen, etc.).
• On-, Off- und Side boarding Prozesse.
• Aufbau und Entwicklung Personalcontrolling.
• Gehaltsverhandlungen und Gehaltseinstufungen in Absprache mit der Geschäftsführung.
• Du berichtest direkt an die Geschäftsführung.
• Strategische und organisatorische Leitung des Bereiches (Personalplanung, Arbeitszeitsteuerung, Urlaubsplanung, Bereichsmeetings, Arbeitsmittel).

Requirements

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management mit dem Schwerpunkt im HR Umfeld.
• Leidenschaftliche Serviceorientierung und begeisterte Kollegen mit deiner Herzlichkeit und Kommunikation.
• Organisationstalent und proaktiver, kreativer Umgang mit Problemen.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Spaß an vielfältigen Aufgaben und Unterstützung dort, wo Hilfe gebraucht wird.

Nice to Have

• Coaching
• Business Partnership
• Personal Development

We Offer

• Kreative Gestaltungsmöglichkeiten und Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
• Ein motiviertes und professionelles Team sowie eine gute Einarbeitung.
• Eine attraktive Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst.

About the Company

IQDoQ GmbH ist ein Unternehmen, das Impulse für den digitalen Wandel setzt. Mit unserer Enterprise-Information-Management-Software unterstützen wir Kunden dabei, Fachprozesse zu automatisieren und das Beste aus Dokumenten und Daten herauszuholen. Wir bieten flexible Betriebsmodelle und übernehmen auch die Verantwortung für den Betrieb unserer Lösungen.

Contact Information

Ihr Ansprechpartner

Roland Schäfer

Managing Director

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+49 6101 65638-00

Oder schreiben Sie mir

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