HR Operations Specialist
Primary stack
Nice to have's
Job description
About the Position
Ми - українська продуктова ІТ-компанія, що розвиває B2C проєкти у сфері iGaming. Ми об’єднуємо амбітні та ініціативні команди з нашою внутрішньою експертизою, щоб досягати великих цілей і будувати успішні проєкти.
Шукаємо HR Operations Specialist рівня Middle, який/яка допоможе вибудовувати та підтримувати системні HR-процеси протягом усього employee lifecycle - від preboarding до offboarding. Це роль для людини, яка любить порядок у даних, процесах і документації, вміє самостійно знаходити рішення та комфортно взаємодіє як із командою, так і з менеджерами.
Чому у нас буде цікаво
- Фаундери компанії вже побудували успішні iGaming бізнеси, тому команда має велику експертизу та нетворкінг;
- Працюємо в ринками Tier1, без СНГ;
- Використовуємо AI-інструменти - розширюйте свої навички та працюйте з сучасними технологіями;
- Ми про людей, наші працівники, це основа бізнесу.
Responsibilities
HR Operations та employee lifecycle
- Супроводжувати повний життєвий цикл співробітника: Preboarding → Onboarding → Probation → Internal Transfer → Offboarding.
- Координувати процеси виходу нових співробітників та забезпечувати якісний preboarding/onboarding.
- Контролювати проведення обов’язкових 1:1 та checkpoint-зустрічей протягом випробувального періоду.
- Взаємодіяти з Team Lead’ами та менеджерами щодо проходження HR-процесів і своєчасного проведення необхідних зустрічей.
- Організовувати Exit-інтерв’ю та систематизувати отримані інсайти для менеджменту.
- Супроводжувати внутрішні переходи та інші зміни статусу/умов роботи співробітників.
HRIS та HR-дані
- Підтримувати 100% актуальність даних у PeopleForce: профілів співробітників, зарплат, грейдів, змін та статусів.
- Налаштовувати та підтримувати автоматизовані HR-workflows.
- Забезпечувати коректність і своєчасність внесення HR-змін.
- Працювати з HRIS/HRM-системами та таск-трекерами.
HR-аналітика та payroll
- Готувати регулярну HR-аналітику та звітність.
- Збирати й передавати дані для payroll та фінансової звітності.
- Щомісяця забезпечувати точність даних щодо зарплат, бонусів, overtime та інших змін.
- Працювати з такими HR-метриками, як eNPS, turnover та чисельність команди.
- Взаємодіяти з фінансовим відділом щодо необхідних HR/payroll даних.
HR-процеси та документація
- Описувати, підтримувати та оптимізувати внутрішні HR-процеси.
- Створювати та актуалізувати SOP, Policies, інструкції та HR-гайди.
- Підтримувати HR-портал і внутрішню базу знань в актуальному стані.
- Брати участь у впровадженні та підтримці AI-інструментів для HR-процесів, зокрема AI-ботів та внутрішніх гайдів.
Внутрішні комунікації
- Своєчасно інформувати команду про onboarding нових співробітників, внутрішні переходи, річниці та важливі зміни.
- Забезпечувати прозору та своєчасну HR-комунікацію всередині компанії.
Requirements
- 2+ роки досвіду на позиції HR Operations Specialist, HR Generalist, HR Administrator або на схожій ролі.
- Практичний досвід ведення HR Operations / HR Administration.
- Досвід роботи з PeopleForce - обов’язково або буде суттєвою перевагою.
- Досвід роботи з HRIS/HRM-системами: HURMA, PeopleForce, BambooHR або аналогами.
- Досвід роботи з таск-трекерами: Jira, Asana, Trello або аналогами.
- Практичний досвід супроводу повного employee lifecycle.
- Досвід підготовки HR-аналітики та звітності.
- Досвід збору й підготовки даних для payroll / фінансового відділу.
- Розуміння принципів опису та оптимізації HR-процесів, роботи з SOP та Policies.
- Високий рівень системності та уваги до деталей.
Nice to Have
- Systemacity - вмієш працювати з великою кількістю процесів і даних та нічого не губити.
- Autonomy - можеш самостійно організувати роботу, визначити пріоритети та довести задачу до результату.
- Problem-solving - не просто фіксуєш проблему, а шукаєш причину та пропонуєш рішення.
- Strong communication skills - комфортно взаємодієш зі співробітниками, Team Lead’ами, менеджментом та суміжними командами.
We Offer
- Remote Work, яка дозволить тобі працювати із зручних локацій;
- Регулярні перегляди зарплати та професійних грейдів;
- Оплата навчання та конференцій;
- Жодного мікроменеджменту - ми довіряємо тобі і твоєму досвіду.
About the Company
Якщо відчуваєш метч, надсилай своє CV.
Що потім?
- Переглядаємо твоє резюме і супровідний лист;
- Якщо між нами конект, запрошуємо на співбесіду з рекрутером;
- Інтервʼю з хайрінг менеджерами;
- Отримуєш офер ➡ ти в команді.
Чекаємо на майбутнього тіммейта!
© Kombine. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Ми — українська продуктова ІТ-компанія. Розробляємо софт для iGaming-проєктів, генеруємо технологічні рішення та надаємо В2В-послуги для підтримки ігрової інфраструктури.Нас обирають ті, хто хоче швидкий старт, прогнозований результат, конкурентну перевагу і зростання.Наші факти сили:— готовий бекенд, який легко кастомізується під ідею і запит клієнта— робота з хмарними сервісами, що означає надійність софту і секʼюрність даних— ресурси для розробки технологічних рішень з нуля— growth mindset всередині команди, щоб бути на хвилі з трендами і апгрейдити продукт.Головна цінність KOMBINE — люди, які тут працюють і драйвлять розвиток. З нами реалізуються, зростають і будуть успішні карʼєри.Ми завжди в пошуку талантів до своєї команди. Щоб стати одним із нас — чекни вакансії тут. А якщо вакансія, яка відповідає твоїм компетенціям, відсутня — надсилай резюме та мотиваційний лист на пошту ➡ пошта, можливо нам є що тобі запропонувати.