HR Senior Specialist - People Operations
Primary stack
Job description
About the Position
HR Senior Specialist - People Operations
Lokalizacja: Gdańsk
Model pracy: Hybrydowy
Responsibilities
- Aktywny udział w projekcie wdrożenia SAP Success Factors w obszarze czasu pracy
- Udział w analizie i mapowaniu procesów kadrowych oraz ich dostosowywaniu do rozwiązań systemowych
- Współpraca z zespołem projektowym, konsultantami oraz dostawcą systemu w zakresie definiowania wymagań biznesowych
- Wsparcie procesu migracji danych pracowniczych, weryfikacja poprawności i kompletności danych
- Udział w testach nowych rozwiązań oraz zgłaszanie rekomendacji usprawnień
- Opracowywanie i aktualizacja procedur oraz instrukcji związanych z nowymi procesami HR
- Wsparcie użytkowników końcowych podczas wdrożenia i po uruchomieniu systemu
- Udział w działaniach związanych z zarządzaniem zmianą, komunikacją projektową oraz szkoleniami użytkowników
- Identyfikowanie możliwości automatyzacji i standaryzacji procesów kadrowych przy wykorzystaniu SAP Success Factors
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy, w tym sporządzanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy
- Monitorowanie czasu pracy, absencji, wykorzystania urlopów wypoczynkowych
- Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w różnych systemach czasu pracy
- Wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w systemach HR
- Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji kadr
- Udział w projektach zespołu People Operations
- Budowanie i podtrzymywanie pozytywnych relacji z klientami wewnętrznymi
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wsparcie przy ich implementacji w firmie
Requirements
- Min. 3 lata doświadczenia w obszarze kadr, ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy, w firmie zatrudniającej minimum 200 osób
- Wykształcenie wyższe
- Praktyczna znajomość zagadnień z prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, rozliczania czasu pracy
- Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu zagadnień związanych z czasem pracy
- Gotowość do pełnienia roli eksperta merytorycznego i właściciela obszaru
- Znajomość języka angielskiego i polskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- Znajomość obsługi SAP HCM, mile widziana znajomość SAP SuccessFactors
- Doświadczenie w projektach wdrożeniowych lub optymalizacyjnych procesy HR
- Umiejętność analizy i mapowania procesów HR oraz identyfikowania obszarów do usprawnień
- Umiejętność testowania rozwiązań systemowych oraz weryfikacji poprawności danych
- Biegła obsługa komputera, w tym praktyczna znajomość programów pakietu Microsoft Office
- Dokładność, terminowość, samodzielność i zaangażowanie
- Zdolności organizacyjne, umiejętności analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu
- Łatwość w kontaktach interpersonalnych oraz pozytywne nastawienie na współpracę z klientem wewnętrznym
We Offer
- Hybrydowy model pracy
- Szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed, LinkedIn Learning i Pluralsight, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft
- Wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG
- Program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy
- Program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery
- Pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m.in. kartę MultiSport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki
- Prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę
- Udział w wydarzeniach branżowych – wesprzemy finansowo doskonalenie Twoich umiejętności
- Wyjazdy i spotkania integracyjne – zorganizujemy i dofinansujemy budowanie relacji zespołowych
- Dni wolne na wolontariat – skorzystaj z 2 dodatkowych dni wolnych i grantu na działania charytatywne
- Prezenty świąteczne lub bonusy – pamiętamy o miłych gestach
About the Team
Zespół People Operations w departamencie People & Culture zajmuje się realizacją procesów związanych z administracją kadrową. Wspieramy pracowników na każdym etapie zatrudnienia, zapewniając profesjonalne doradztwo oraz sprawną obsługę procesów HR. Dostarczamy rekomendacje wspierające decyzje biznesowe oraz rozwijamy i usprawniamy procesy HR, wdrażając nowe rozwiązania technologiczne. Czekają tu na Ciebie projekty związane z optymalizacją procesów HR oraz wdrażaniem nowoczesnych narzędzi.
Apply now
© 2026 KPMG Sp. z o.o., polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i członek globalnej organizacji KPMG składającej się z niezależnych spółek członkowskich stowarzyszonych z KPMG International Limited, prywatną spółką angielską z odpowiedzialnością ograniczoną do wysokości gwarancji. Wszelkie prawa zastrzeżone.
© KPMG ADVISORY SRL. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.