HR- und Office Manager (m/w/d), Teilzeit ab 20 Stunden

About the Position

HR- und Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (ab 20 Std.) | Berlin

Gestalte mit uns moderne HR- und Office-Prozesse – digital, eigenverantwortlich und KI-gestützt.

Teilzeit ab 20 Std./Woche | Berlin-Charlottenburg | Start ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Hybrid: Montag halbtags und Mittwoch ganztags im Büro

digitalagenten wächst, deshalb suchen wir Dich!

Wir sind spezialisiert auf digitales Marketing. In unserem Büro in Berlin Charlottenburg arbeitet ein starkes Team von 25 Kolleg*innen in den Bereichen Content Strategie, SEO, SEA, Social Media Management, Redaktion, Frontend-Entwicklung und Projektmanagement.

Seit 2013 surfen wir die Online-Marketing-Welle und behaupten uns mit Kompetenz und Zuverlässigkeit am Markt. Daraus sind zahlreiche spannende und wegweisende Partnerschaften mit nationalen und internationalen Kunden aus Branchen wie E-Commerce, Automotive oder Finanzen entstanden.

Unser Portfolio reicht von der strategischen Beratung, Konzeption und Planung von Webprojekten über die Programmierung von Webauftritten und Shops bis hin zur Umsetzung von Werbekampagnen.

Responsibilities

• HR & Recruiting: Personaladministration, Bewerbermanagement, On- und Offboarding, Personalgespräche und Weiterbildungsorganisation
• Office Management: Büroorganisation, Dienstleisterkoordination, Bestellungen, Geschäftsreisen und Teamevents
• Geschäftsführungsassistenz: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• KI & Digitalisierung: Bestehende Prozesse optimieren, KI-Tools im Arbeitsalltag einsetzen sowie Automatisierungspotenziale identifizieren und umsetzen

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in HR, Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und/oder Microsoft Office
• Praktische Erfahrung mit KI-Tools und Interesse an Automatisierungen und digitalen Workflows
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Wohnsitz in Berlin oder Umgebung und Präsenz in unserem Büro montags halbtags und mittwochs ganztags

Nice to Have

• Erfahrung mit weiteren KI-Tools wie z.B. ChatGPT, Gemini oder ähnlichen
• Kenntnisse in weiteren Office-Management-Tools

We Offer

• Flexibles Arbeitsmodell: Unbefristete Teilzeitstelle ab 20 Stunden pro Woche mit Möglichkeit zur Aufstockung je nach Bedarf. Während der Einarbeitung sind auch 30 Stunden oder Vollzeit (40 Stunden) möglich. Anteiliges Remote-Arbeiten bei festen Präsenztagen im Büro.
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne KI-Tools und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits zur Auswahl, z. B. Urban Sports Club, JobRad, Spendit oder BVG-Ticket
• Flache Hierarchien, wertschätzende Zusammenarbeit und regelmäßige Teamevents
• Zentral gelegenes Büro in Berlin-Charlottenburg

About the Company

Wir sind digitalagenten, eine Consulting Agentur für digitales Marketing mit Sitz in Berlin. Wir sind spezialisiert auf digitale Marketingstrategien und haben seit 2013 zahlreiche spannende Projekte mit Kunden aus verschiedenen Branchen realisiert. Unser Team arbeitet in einem innovativen und dynamischen Umfeld, das kontinuierliche Verbesserung und persönliches Wachstum fördert.

Apply Now

Schicke uns Deinen Lebenslauf und eine kurze Vorstellung Deiner Motivation sowie Deiner bisherigen KI-Erfahrungen an [email protected]. Bitte nenne uns auch Dein frühestmögliches Eintrittsdatum, Deinen gewünschten Stundenumfang und Deine Gehaltsvorstellung bezogen auf 20 Stunden pro Woche.

Bewerbungsfrist: 08.11.2026

Wir sichten Bewerbungen laufend und laden bereits während der Bewerbungsphase zu ersten Online-Gesprächen ein.

Deine Ansprechpartnerin ist Tabea Ludwig.

Jetzt bewerben!

Contact

– digitalagenten – Consulting Agentur für digitales Marketing, Berlin

digitalagenten GmbH

Sybelstraße 42

10629 Berlin

Telefon

+49 30 34 64 96 300

Email

[email protected]

Online Marketing Agentur Berlin