ICT Project Manager Sharepoint

About the Position

Fedasil, het federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers, is op zoek naar een Senior ICT Project Manager met aantoonbare ervaring in de implementatie van oplossingen gebaseerd op Sharepoint / Microsoft 365.

U bent verantwoordelijk voor de succesvolle uitrol van Sharepoint / Microsoft 365-projecten, voornamelijk:

• De migratie naar SharePoint en het nieuwe Intranet (eveneens in SharePoint). De organisatie wil SharePoint gebruiken als samenwerkingsplatform (binnen afdelingen, tussen afdelingen en als intranet), waarin afdelingen hun documenten kunnen beheren.

• De geselecteerde kandidaat zal de activiteiten voortzetten die reeds werden uitgevoerd binnen de projecten Migratie naar SharePoint en Intranet (ter vervanging van de huidige project-/servicemanager).

De kandidaat zal…:

• verantwoordelijkheid nemen voor het behalen van de projectdoelstellingen en ervoor zorgen dat risico’s en problemen op een passende en duidelijke manier worden beheerd of geëscaleerd;

• communiceren met en stakeholders beheren (businessafdelingen en opvangcentra);

• een goed inzicht verwerven in het agentschap, zijn verwachtingen en behoeften;

• presentaties voorbereiden en geven, en de besluitvorming bij stakeholders faciliteren;

• de operationele teams (business) ondersteunen tijdens het opleidings- en coachingstraject;

• het project vertegenwoordigen in overeenstemming met de cultuur van de klant, en erop toezien dat de doelstellingen inzake kwaliteit, transparantie, auditbaarheid en kostenefficiëntie worden behaald;

• hands-on werken en indien nodig in detail treden.

Fedasil, l’agence fédérale chargée de l’accueil des demandeurs d’asile, recherche un Senior ICT Project Manager, avec une expérience confirmée dans la mise en œuvre de solutions basées sur Sharepoint / Microsoft 365.

Vous serez responsable du déploiement réussi de projets Sharepoint / Microsoft 365, principalement :

• La migration vers SharePoint et le nouvel Intranet (également basé sur SharePoint). L’organisation souhaite utiliser SharePoint comme plateforme collaborative (au sein des départements, entre les départements et comme intranet), permettant aux différents services de gérer leurs documents.

• Le candidat retenu poursuivra les activités déjà réalisées dans le cadre des projets de Migration vers SharePoint et Intranet (en remplacement de l’actuel chef de projet/service).

Le candidat devra… :

• prendre en charge les objectifs du projet afin de garantir que les risques et les problèmes soient gérés ou escaladés de manière appropriée et claire ;

• communiquer avec les parties prenantes et les gérer (métiers et centres d’accueil) ;

• acquérir une bonne compréhension de l’Agence, de ses attentes et de ses besoins ;

• préparer et présenter des exposés, et faciliter la prise de décision auprès des parties prenantes ;

• soutenir les équipes opérationnelles (métiers) dans le processus de formation et de coaching ;

• représenter le projet conformément à la culture du client, en veillant à atteindre les objectifs de qualité, de transparence, d’auditabilité et de rentabilité ;

• adopter une approche pratique (« hands-on ») et entrer dans les détails lorsque cela est nécessaire.

Responsibilities

• Migrer naar SharePoint en het nieuwe Intranet.
• Voortzetten van activiteiten uit voorgaande projecten.
• Behalen van projectdoelstellingen en beheer van risico's.
• Communiceren en beheren van stakeholders.
• Ondersteunen van operationele teams tijdens opleiding en coaching.

Requirements

• IT Project Manager Confirmed
• Dutch Active knowledge
• French Active knowledge
• Sharepoint Confirmed
• Change Management Confirmed
• Communication Confirmed
• Office 365 Confirmed
• Microsoft Teams Confirmed
• IT Project Experience Confirmed
• Workshop Animation & Training Confirmed

We Offer

• Competitive salary
• Opportunity to work with a leading federal agency
• Full-time position
• Senior level role
• On-site work location in Brussels, Belgium

About the Company

Fedasil is the federal agency responsible for the reception of asylum seekers in Belgium. We are committed to providing a collaborative and innovative environment for our employees.