INTERNAL PROJECT COORDINATOR

About the Position

Offerte aanvragen

INTERNAL PROJECT COORDINATOR

FRISOKIT - Wijnegem

Hou jij graag klanten én projecten op het juiste spoor?

Frisomat groeit. En daarom zoeken we voor ons team Project Management een extra collega die onze projecten van dichtbij opvolgt zodra de verkoop rond is.

Als Internal Project Coordinator word jij het vaste aanspreekpunt voor twee klantengroepen: Frisomat-klanten in Europese en Afrikaanse landen waar we geen eigen filiaal hebben, en Frisokit-klanten in België, Frankrijk en Nederland. Van kleine zelfstandigen, landbouwers en particulieren die kiezen voor een stalen zelfbouwloods tot internationale key accounts.

Je neemt het project over van je commerciële collega en zorgt ervoor dat de klant vanaf dat moment weet waar hij aan toe is. Je houdt het overzicht, communiceert helder en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op het juiste moment in actie komen.

Samen met onze technische dienst zorg jij ervoor dat de bouwplannen op punt worden gesteld en alle nodige informatie beschikbaar is. Je maakt de projectplanning op en volgt het project verder op: van werkvoorbereiding en productie tot levering op de werf. In België of aan de andere kant van de Middellandse Zee. Met logistiek zorg jij dat transport en exportdocumenten tijdig in orde zijn.

Heeft de klant na levering nog een vraag, een claim of is er nazorg nodig? Ook dan neem jij de coördinatie op jou en breng jij de juiste interne en externe partijen samen om tot een oplossing te komen. Zie je problemen terugkeren? Dan geef jij input voor structurele verbeteringen.

Je houdt daarbij ook de financiële kant van je projecten mee in het oog. Samen met Finance volg jij de facturatie en betalingen op. En je zorgt dat meerwerken correct worden doorgerekend.

Wil een klant graag wat extra montage ondersteuning? Dan zorg jij ervoor dat de juiste begeleiding bij de opbouw wordt geregeld.

Kortom: jij bent de verbindende schakel tussen klant, verkoop, techniek, werkvoorbereiding, productie, logistiek en finance. Zo loods jij al je projecten vlot van bestelling tot oplevering.

Je maakt deel uit van de afdeling Project Management in Wijnegem en rapporteert rechtstreeks aan de Team Leader Project Management.

Responsibilities

• Overzien van projecten vanaf de verkoop tot levering
• Communiceren met klanten en betrokken partijen
• Zorg dragen voor de bouwplannen en nodige informatie
• Projectplanning en -opvolging
• Logistiek en exportdocumenten
• Coördineren van nazorg en oplossingen voor klanten
• Input geven voor structurele verbeteringen
• Financiële opvolging van projecten
• Regelen van montage ondersteuning indien nodig

Requirements

• Een technisch of bouwkundig diploma (bachelor of master) of gelijkwaardige ervaring
• Enkele jaren ervaring in projectopvolging, interne verkoop of customer service, liefst in een technische omgeving
• Ervaring met export is een sterke troef
• Sterk in projectcoördinatie
• Sterke communicator
• Klantgericht en commercieel ingesteld
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Gestructureerd en nauwkeurig werken
• Kennis van ERP, CRM en Office
• Eigenaarschap en proactieve werkwijze

Nice to Have

• Kennis van Duits
• Ervaring met andere talen

We Offer

• Een vast, voltijds contract (40-urenweek)
• Een goed loon aangevuld met extralegale voordelen
• 32 dagen vakantie (20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen)
• Doorgroeimogelijkheden via de Frisomat Academy

About the Company

Frisomat ontwerpt en produceert industriële stalen gebouwen en dat doen we in bijna elk continent. Staalbouw is onze core, maar eigenlijk zien we ons meer als partners van grootse dromen en ambities.

Frisokit maakt deel uit van de Frisomat-groep en richt zich specifiek op stalen zelfbouwloodsen voornamelijk voor kleine zelfstandigen, landbouwers en particulieren in België, Frankrijk en Nederland. Onze klanten kiezen voor een kwaliteitsvolle staalconstructie die ze zelf kunnen opbouwen, indien gewenst met de nodige begeleiding.

Onze cultuur is echt. Dat voel je vanaf je een voet binnen zet bij ons in Wijnegem. We doen ons best om aan een veilige omgeving te bouwen waar er ruimte wordt gemaakt om te groeien. Maar ook om te vallen. Zolang je maar slimmer opstaat.

We zijn niet perfect, en gunnen onszelf dezelfde groeiruimte die we jou ook gunnen. Van afterwork-borrels, respect voor je (gezins)leven tot uitjes op onze eigen wijngaard en de Frisomat Academy. We willen dat je het hier goed hebt. En vooral dat je hier groeit samen met Frisomat.

Talent moet goed gesoigneerd worden

Als je voor Frisomat kiest mag je op je twee oren slapen. We zijn stabiel, financieel gezond en bieden je een loonpakket aan dat je ervaring en goesting naar waarde schat.