IT Contract Specialist

About the Position

IT Contract Specialist

Nasz Klient to międzynarodowa organizacja realizująca złożone inicjatywy technologiczne oraz współpracująca z szeroką grupą dostawców usług IT. Projekt koncentruje się na zarządzaniu kontraktami technologicznymi oraz koordynacji współpracy z zewnętrznymi dostawcami. Zakres współpracy obejmuje procesy kontraktowe, RFP, wsparcie negocjacji oraz koordynację działań pomiędzy obszarami technologicznymi, zakupowymi i prawnymi. Do realizacji projektu poszukujemy osoby do współpracy w roli IT Contract Specialist, która posiada doświadczenie w obszarze kontraktów IT, vendor managementu oraz procesów związanych ze współpracą z dostawcami technologii.

📍 Tryb Współpracy: Warszawa - model hybrydowy, 3 dni w tygodniu z biura

⏱️ Dostępność: Poszukujemy osób dostępnych od zaraz lub z możliwie krótkim okresem dostępności

🧑‍💻 Czym będziesz się zajmować?

• Koordynowaniem procesów związanych z umowami dotyczącymi usług i rozwiązań technologicznych
• Analizowaniem zapisów kontraktowych oraz identyfikowaniem obszarów wymagających dodatkowej weryfikacji lub uzgodnienia
• Wspieraniem poszczególnych etapów cyklu życia kontraktów, od przygotowania dokumentacji po aktualizację i obsługę obowiązujących ustaleń
• Koordynowaniem procesów wyboru dostawców oraz przygotowywaniem materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia
• Udziałem w procesach RFP oraz analizą otrzymanych propozycji pod kątem warunków biznesowych i kontraktowych
• Wspieraniem negocjacji dotyczących cen, zakresu usług oraz pozostałych warunków współpracy z dostawcami
• Monitorowaniem ustaleń kontraktowych oraz weryfikowaniem zgodności realizowanych działań z przyjętymi zasadami i procedurami
• Koordynowaniem przepływu informacji pomiędzy osobami zaangażowanymi w procesy kontraktowe, zakupowe, technologiczne i prawne
• Wspieraniem współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług IT oraz wyjaśnianiem kwestii związanych z realizowanymi kontraktami

🔍 Czego od ciebie oczekujemy?

Must have:

• Minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze IT Contract Management, Procurement, Vendor Management lub zarządzania współpracą z dostawcami
• Praktyczne doświadczenie w analizowaniu i obsłudze umów oraz rozumienie poszczególnych etapów ich cyklu życia
• Doświadczenie związane z kontraktami dotyczącymi usług IT, technologii lub innych złożonych usług biznesowych
• Znajomość procesów RFP oraz doświadczenie w działaniach związanych z wyborem i oceną dostawców
• Udział w negocjacjach handlowych lub kontraktowych dotyczących cen, zakresu usług i warunków współpracy
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami technologii oraz koordynowaniu tematów wymagających zaangażowania kilku obszarów organizacji
• Umiejętność analizowania dokumentacji kontraktowej oraz wychwytywania ryzyk, niespójności i kwestii wymagających dalszych uzgodnień
• Swoboda we współpracy z interesariuszami biznesowymi, technologicznymi, zakupowymi oraz prawnymi
• Bardzo dobra organizacja i umiejętność równoległego koordynowania kilku procesów kontraktowych
• Biegła znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację oraz analizę dokumentacji w międzynarodowym środowisku

Nice to have:

• Doświadczenie związane z kontraktami dotyczącymi infrastruktury IT, usług sieciowych lub telekomunikacyjnych
• Znajomość specyfiki współpracy z globalnymi dostawcami rozwiązań technologicznych
• Doświadczenie w międzynarodowych projektach obejmujących wielu dostawców i interesariuszy
• Znajomość zagadnień związanych z IT Connectivity lub usługami infrastrukturalnymi

🤝 Dlaczego warto?

• Udział w międzynarodowym projekcie obejmującym zarządzanie kontraktami dla złożonych usług technologicznych
• Zaangażowanie w procesy kontraktowe na różnych etapach ich cyklu życia
• Zakres obejmujący RFP, negocjacje oraz współpracę z globalnymi dostawcami technologii
• Złożone zagadnienia na styku obszarów technologicznych, zakupowych i prawnych

📍 Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

TQLO Sp. z o.o. – Agencja Zatrudnienia (nr KRAZ 33580)

---

Salary: 60-80 PLN/month

Location: Warsaw, Poland

Employment Type: FULL_TIME