About the Position

IT-Projektleiter:in - Public Sector (w/m/d)

Consulting & Professional Services

Berlin, Erfurt, München, Frankfurt am Main

Vollzeit

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die E-Akte entwickelt sich zum digitalen Arbeitsraum für die Verwaltung: Fachprozesse werden direkt in ihr bearbeitet, Online-Services binden Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen in die Abläufe ein, und KI bereitet Vorgänge entscheidungsreif vor. Mit unseren Government Solutions gestalten wir diese Entwicklung. Unsere Ziele sind durchgängige Abläufe, vom digitalen Antrag über Rückfragen und Prüfungen bis zur Entscheidung und nachvollziehbaren Dokumentation.

Als IT-Projektleiter:in trägst du diese Vision mit und gewinnst Kunden und Projektteam für den gemeinsamen Weg. Zusammen mit der fachlichen Beratung machst du greifbar, was diese Entwicklung für die jeweilige Behörde bedeutet und wie sie sich mit unseren Softwareprodukten umsetzen lässt. Dabei verbindest du den Blick auf den Nutzen mit der organisatorischen und kaufmännischen Gesamtverantwortung.

Wir sind auf der Suche nach weiterer Unterstützung!

Responsibilities

Du entwickelst gemeinsam mit dem Kunden und der Fachberatung ein klares Zielbild, machst den Nutzen für die Verwaltung sichtbar und definierst messbare Erfolgskriterien. Für Pilotvorhaben legst du Bewertungskriterien und Voraussetzungen für den produktiven Einsatz fest.
Du übersetzt das Zielbild in einen vorausschauenden Umsetzungsplan, definierst Leistungsumfang und Abnahmekriterien und koordinierst Arbeitspakete, Meilensteine und Ressourcen. Dabei behältst du Abhängigkeiten und mögliche Engpässe frühzeitig im Blick.
Du führst interdisziplinäre Projektteams, koordinierst Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten mit Softwareentwicklung und externen Partner:innen und sorgst dafür, dass die Beteiligten ihre Zusagen einhalten können.
Du verantwortest die laufende Projektperformance hinsichtlich Termine, Budget und Ergebnisqualität, überwachst Fortschritt und Aufwände und stellst die Wirtschaftlichkeit des Projekts sicher. Bei Abweichungen leitest du frühzeitig geeignete Maßnahmen ein.
Du steuerst Projekte als zentrale Ansprechperson, moderierst Statusgespräche und Lenkungsausschüsse und sorgst für Transparenz bei Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Terminen.
Du steuerst Projektrisiken und Änderungen, bewertest deren Auswirkungen auf Nutzen, Aufwand und Termine und richtest Entscheidungen am Zielbild aus. Dabei koordinierst du Freigaben und Gegenmaßnahmen und stellst die frühzeitige Berücksichtigung von Datenschutz und Informationssicherheit sicher.
Du koordinierst Tests, Migrationen und Produktivsetzungen und stellst gemeinsam mit fachlichen und technischen Verantwortlichen die durchgängige Prüfung der Abläufe sicher. Dabei steuerst du auch die Umstellung auf eine Cloud-native Architektur.
Du begleitest die organisatorische Veränderung beim Kunden, koordinierst Schulungen und Rollout und sorgst für klare Verantwortlichkeiten in den neuen Abläufen. Zudem steuerst du Abnahmen sowie die dokumentierte Übergabe an Betrieb und Support.

Requirements

Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Umfeld bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Kundenprojekten. Erfahrung mit Softwareeinführungen, Systemintegration oder Migrationen ist von Vorteil.
Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung mit klassischen, agilen oder hybriden Methoden. Eine Zertifizierung, etwa nach IPMA, PMI oder PRINCE2, ist ein Plus.
Fähigkeit, die Vision einer Lösung nachzuvollziehen, mitzutragen und überzeugend zu vermitteln. Hinterfragen bestehende Abläufe konstruktiv und gewinnst Menschen für Veränderungen, indem du ihren konkreten Nutzen verständlich machst.
Fähigkeit, interdisziplinäre Teams auch ohne disziplinarische Verantwortung zu führen und sicher mit Fachbereichen, IT und Führungskräften zu kommunizieren. Aktive Steuerung von Stakeholdern, Schaffung von Verbindlichkeit und Führung unterschiedlicher Interessen zu gemeinsamen Entscheidungen zusammen.
Kaufmännisches Denken und die Fähigkeit, Leistungsumfang, Aufwände und Änderungen zu bewerten sowie daraus fundierte Entscheidungsgrundlagen abzuleiten. Klare und nachvollziehbare Dokumentation von Entscheidungen und Vereinbarungen.
Verständnis für das Zusammenspiel von Fachprozessen, digitalen Services und KI und deren Potenziale und Grenzen. Erfahrung mit E-Akte, DMS/ECM, Prozessautomatisierung oder digitalen Verwaltungsleistungen ist von Vorteil.
Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern oder anderen regulierten Organisationen.
Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Niveau C1, und gute Englischkenntnisse.

We Offer

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
Eine erstklassige Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
Einen stressfreien Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Deutschlandtickets)
Ein monatliches Homeoffice-Kontingent
Ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen kannst

About the Company

Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungsformulare auf unserer Website.

Contact

Caroline Kocmann

People & Development Managerin

E-Mail: [email protected]

Tel.: +43 732 606162-0

Ergreif die Initiative!

Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keine aktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist für uns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen – also lass uns reden!

Zur Initiativbewerbung

Apply Now

Persönliche Daten
Daten hochladen
Vollständig

Standort

Berlin

Erfurt

München

Frankfurt am Main

Anrede

Andere

Vorname

Nachname

E-Mail

Telefonnummer

Datenverarbeitung und Widerruf

Nähere Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten sowie Informationen zum Widerruf findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen.

Du kannst die Zustimmung jederzeit per E-Mail an [email protected] widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtskonform.

Die Fabasoft Gesellschaften findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen unter dem Punkt „Konzernstruktur“.

Bitte dieses Feld leer lassen

IT-Projektleiter:in - Public Sector

Job description