Junior Event Manager (Kyiv)

About the Position

Ми - IT компанія JATAPP, і ми створюємо продукти, якими користуються мільйони користувачів зі всього світу. У нашому портфоліо - вже 20+ різноманітних продуктів виключно у білих нішах: Business, Utilities, Lifestyle, Cybersecurity, Education, а також активно розвиваємо e-commerce та web. І ще більше попереду!

Ми шукаємо мегаструктурного, зарядженого та проактивного Junior Event Manager. Це суто операційна роль для людини, яка обожнює збирати хаос у чіткі чек-листи, контролювати дедлайни та бачити ідеальний результат своєї координації.

Responsibilities

• Організовувати внутрішні та зовнішні Employer Brand заходи: координувати підготовку конференцій, мітапів, корпоративних подій та інших активностей; забезпечувати своєчасну реалізацію всіх етапів підготовки
• Координувати підрядників та логістику: працювати з локаціями, кейтерингом, поліграфією, мерчем, фото- та відеопідрядниками; контролювати виконання домовленостей та дедлайнів
• Вести операційну частину заходів: формувати таймлайни та чек-листи; контролювати готовність усіх матеріалів; координувати процеси в день проведення заходу
• Підтримувати адміністративні процеси: працювати з рахунками та оплатами, вести бюджет заходів, організовувати закупівлі
• Забезпечувати якісний досвід учасників: комунікувати з учасниками, партнерами та підрядниками

Requirements

• **Базовий досвід організації **заходів (навчальних, корпоративних, студентських або комерційних) від 1 року
• Вміння працювати з таблицями, чек-листами та планами проєктів.
• Впевнене володіння інструментами планування: Google Workspace / Notion / Trello / Asana або аналогічними.
• Вміння працювати з підрядниками (локаціями, кейтеринг, технічна підтримка, декор тощо).
• Розуміння основ бренд-комунікації та event-маркетингу.
• Високий рівень організованості, уважність до деталей, відповідальність та дисциплінованість.

We Offer

• Mental and Physical Health: турбота про здоров’я - це маст, тож в JATAPP ти матимеш повне медичне страхування
• Benefits Cafeteria: обирай, що більше до вподоби - заняття спортом, доставка їжі, товари для домашнього офісу
• Knowledge sharing: такі події - це наш спосіб рости разом. Ми збираємося, щоб обговорювати нові тренди, ділитися власними інсайтами та прокачувати одне одного
• Remote-First Culture: працюй, де завгодно, головне для нас - результат та безпека
• Personal Equipment Policy: жодних технічних клопотів - ти отримаєш MacBook і все необхідне для комфортної та ефективної роботи
• Learning and Development Opportunities: для нас споглядати, як ти вчишся, - суцільне задоволення, тож ми з радістю покриваємо твоє навчання та підвищення кваліфікації, а також компенсуємо курси англійської мови
• Community of like-minded people: в JATAPP ти працюватимеш в команді однодумців, з якими залюбки можна і продукт запустити, і марафон пробігти, і Говерлу підкорити
• Creative freedom: ми заохочуємо ініціативність, творче мислення та креативний підхід, тож з нами ти можеш бути самим собою і мати свободу професійного самовираження
• Legal & Finance Support: ми співпрацюємо з найкращими фінансистами та юристами, які з радістю допоможуть вирішити будь-яке твоє питання за запитом
• Time-off Policy: щорічна відпустка у розмірі 20 робочих днів на рік, 5 днів sick leave без медичного підтвердження, безлімітна кількість лікарняних із довідкою від лікаря, 3 personal days та по 2 days off дні з нагоди особливих подій

Recruitment Process

Інтервʼю з рекрутером (30-45 хв) - Технічне інтервʼю (60-90 хв) - Тестове завдання - Фінальне інтервʼю (60 хв) - Збір рекомендацій - Оффер.