About the Position

Junior Facility Manager

Solliciteer nu!

About the Company

AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel.

About the Role

Als Junior Facility Manager zorg jij ervoor dat onze vestigingen vlot, veilig en efficiënt blijven draaien. Je combineert facility management, aankoop en administratie en krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen door te voeren en mee te bouwen aan de verdere groei van AUTO1 Group.

Responsibilities

Beheer en optimalisatie van verschillende vestigingen, inclusief het opvolgen van facilitaire problemen en verbeterpunten.
Coördinatie van onderhoud, schoonmaak, koffievoorziening en andere facilitaire aankopen, inclusief het onderhouden van contacten met leveranciers.
Opvolging van preventief onderhoud in samenwerking met de preventieadviseur.
Beheer van purchase orders (PO’s) en correcte verwerking van facturen en administratieve opvolging.
Actief bijdragen aan procesverbeteringen, kostenoptimalisaties en een betere dienstverlening.
Gemiddeld 15% van de werktijd op verplaatsing naar verschillende filialen, leveranciers, klanten of afspraken. Hiervoor is een poolwagen beschikbaar.
Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders, waarbij initiatief nemen en actiegericht werken centraal staan.

Requirements

1 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen facility management, office management of een gelijkaardige omgeving.
Een zelfstandige, proactieve en actiegerichte ingesteldheid: problemen worden gesignaleerd én aangepakt, zonder af te wachten.
Sterke administratieve vaardigheden, gecombineerd met goed timemanagement en het vermogen om prioriteiten te stellen.
Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vlot professionele relaties op te bouwen met leveranciers, collega's en andere stakeholders.
Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een sterke plus.
Computervaardig, nauwkeurig en praktisch ingesteld, met een oplossingsgerichte mindset.

We Offer

Contract van onbepaalde duur
38 uur per week, tijdens de kantooruren
Competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring (vanaf € 2.500 bruto/maand)
Maaltijdcheques van €7 per werkdag
Ecocheques als extra waardering voor jouw inzet
Laptop en GSM om flexibel en efficiënt te werken
Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer
Poolwagen ter beschikking voor werkgerelateerde verplaatsingen, zoals bezoeken aan filialen, leveranciers, klanten en afspraken
Uitgebreide DKV-verzekering, inclusief hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering
Bike Leasing Programme
Kortingen bij diverse partners, zoals hotels en attractieparken

Apply Now!

Complete your job application by uploading your CV at the top of this application form. You can upload additional attachments, such as a cover letter or portfolio at the bottom.

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen via [email protected]

Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur, geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit. We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht, etnische afkomst, religie, leeftijd, seksuele identiteit, handicap of andere niet-merit-factoren.

Junior Facility Manager

Job description