Junior Finance Specialist (w/m/d)

About the Position

Junior Finance Specialist (w/m/d)

München (Hybrid)

Vollzeit

Festanstellung

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Wir digitalisieren die Bauindustrie. Bist du dabei?

Bei VESTIGAS GmbH baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird. Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, lieferst Ergebnisse iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept.

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Responsibilities

• Du übernimmst die Vorkontierung von Eingangsrechnungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen in Moss und bereitest die Buchhaltungsunterlagen für unser Steuerbüro auf.
• Du erstellst Kundenrechnungen und kümmerst dich um die Nachverfolgung offener Forderungen.
• Du stimmst offene Posten auf Debitoren- und Kreditorenseite ab, behältst Fälligkeiten im Blick und klärst Unstimmigkeiten.
• Du pflegst Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Ablage.
• Du wirkst bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und übernimmst nach deiner Einarbeitung eigenständig einzelne Arbeitsschritte.
• Du entwickelst unsere Finance- und Accounting-Prozesse mit, bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst schrittweise Verantwortung für ausgewählte Themen.

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Requirements

• Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder eines vergleichbaren Studiengangs abgeschlossen – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Steuern.
• Du hast erste praktische Erfahrung im Bereich Finance & Accounting gesammelt, zum Beispiel durch ein Praktikum oder eine Werkstudierendentätigkeit.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig – auch bei wiederkehrenden Aufgaben und unter Termindruck.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis, erste Kenntnisse in der Buchhaltung und Freude daran, finanzielle Zusammenhänge zu verstehen und Prozesse zu verbessern.
• Du möchtest dich fachlich weiterentwickeln und nach deiner Einarbeitung eigenständig Verantwortung übernehmen.
• Du wohnst in erreichbarer Nähe zu unserem Standort in München und bist bereit, regelmäßig im Büro präsent zu sein.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel oder Google Sheets; erste Erfahrungen mit Spend-Management-Tools wie Moss sind ein Plus.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse.

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Nice to Have

• Erfahrung mit weiteren Spend-Management-Tools
• Kenntnisse in weiteren Buchhaltungssystemen

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We Offer

• Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt.
• Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz.
• Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen.
• Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites.
• Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.

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About the Company

VESTIGAS ist die KI-Lieferkette für die Bauindustrie. Wir machen aus Papierbergen – Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen – eine digitale, rechtssichere Plattform. Das spart Zeit, Kosten und CO₂ in einer der größten Industrien Europas.

Wir sind ein B2B-SaaS-Scale-up mit echter Marktdurchdringung:

• 14 der Top-20 Baufirmen in Deutschland arbeiten mit VESTIGAS

• 17 der Top-20 Lieferanten sind bereits an Bord

• Über 1.000 Unternehmen – von STRABAG bis zum mittelständischen Lieferanten – nutzen unsere Plattform im Alltag

Unser Team ist in den letzten zwei Jahren stark gewachsen und besteht heute aus rund 60 Menschen mit „Can-Do“-Mentalität, hohem Ownership und Umsetzungsdrang. Aus unserem Office im Herzen Münchens bauen wir Lösungen, die nicht nur schrittweise verbessern, sondern echte Sprünge ermöglichen.

Unsere Mission: Die Bauindustrie mit KI neu gestalten: digitaler, effizienter und nachhaltiger.

Vielfalt macht uns besser.

Wir bewerten Bewerbungen nach Skills, Perspektive und Potenzial – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Und: Wenn du nicht jedes „Must-have“ zu 100 % erfüllst, dich aber in der Rolle wiederfindest, bewirb dich trotzdem. Wir freuen uns auf dich.