About the Position

Junior Operations Specialist

Kyiv (Ukraine)

Assistant and Operations

select form** - створюємо мерч, який вражає і який дійсно хочеться носити. Ми фокусуємось на креативному підході до дизайну брендування та якості кожного айтема. Наша місія - створювати речі, які любитимуть співробітники та партнери.

Команда креативної мерч-агенції select form - шукає Junior Operations Specialist.

Нам потрібна людина, яка системно мислить, не боїться рутини та технічних задач і дуже любить, щоб все було “по поличках”.

Responsibilities

Організаційна підтримка команди - забезпечення співробітників необхідною інформацією та допомога з адміністративними й організаційними питаннями.
Ведення реєстру готівкових витрат за наявними процесами.
Узгодження та проведення щомісячних оплат за інструменти, підписки та послуги підрядників.
Створення та адміністрування робочих чатів, ведення реєстру чатів.
Адміністрування робочих сервісів (ClickUp, Notion, Figma, AI-інструменти): видача доступів та паролів, реєстр змін, контроль підписок.
Технічний онбординг нових співробітників за існуючими чек-лістами.
Офіс-менеджмент: закупівля канцелярії, побутових товарів.
Збір та аналітика даних під запит (витрати на логістику, оренду тощо).
Оформлення шаблонів, мануалів, чек-листів за запитом операційного менеджера.

Requirements

Hard skills:

Впевнена робота з Google Sheets.
Координація задач і контроль дедлайнів.
Вміння збирати, обробляти та структурувати інформацію (шаблони, мануали, бази знань, таблиці, фолоуапи зустрічей).
AI-інструменти для виконання повторюваних задач.

Soft skills:

Скрупульозність і системність у роботі з деталями.
Наполегливість у досягненні результату.
Висока самоорганізація - самостійно тримаєш дедлайни без зовнішніх нагадувань.
Проактивність - помічаєш, що можна покращити, і пропонуєш рішення.
Здатність якісно та стабільно виконувати повторювані задачі без втрати уваги.
Розвинені комунікаційні навички - вмієш чітко формулювати думки, ефективно взаємодіяти з колегами, своєчасно уточнювати деталі та підтримувати конструктивну комунікацію.

Nice to Have:

Досвід роботи з ClickUp, Notion, Figma.
Базове розуміння первинного документообігу (акти, видаткові накладні, рахунки).
Базові навички бюджетування та контролю витрат.

We Offer

Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
Автономний офіс у м. Києві.
Оплачувану відпустку - 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок.
Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1-3 місяці).
Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
Швидке прийняття рішень та тестування ідей - відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг - роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉

About the Company

FRACTAL - група компаній, що об'єднує різноманітні бізнеси в галузі креативної мерч-агенції, венчурного будівництва, SaaS, діджитал-агентств, послуг та навчання. До складу групи входять:

Venture builders: Tonti Laguna Group, Tonti Laguna Prime, PDFLiner, Asolytics, 42N
SaaS'и: Serpstat, Ringostat, Netpeak Software, AcademyOcean, finerd, CoreHR
Група діджитал-агентств: Netpeak Ukraine, Netpeak Kazakhstan, Netpeak USA, Netpeak Bulgaria, RadASO
Послуги: Inweb, CORE, talanovyti, FRACTAL New
Навчання: Choice 31
Група соціальних проєктів: Group 31 (MyCity, GladPet)

Apply for the position

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form.

You will be contacted by:

Оксана, Talent Sourcer and Inbound Recruiter

You might be interested in

Become the best version of yourself with FRACTAL

Follow us on social media

Venture builders:

Tonti Laguna Group:
Tonti Laguna Prime
PDFLiner
Asolytics
42N

SaaS' и:

Serpstat
Ringostat
Netpeak Software
AcademyOcean
finerd
CoreHR

Group of digital agencies:

Netpeak Ukraine
Netpeak Kazakhstan
Netpeak USA
Netpeak Bulgaria
RadASO

Services:

Inweb
CORE
talanovyti
FRACTAL New

Training:

Choice 31

Group of social projects:

Group 31 (MyCity, GladPet)

Form for recommending candidates

Learn about our referral program here

Your recommendation has been successfully sent!
If you want to recommend someone else, you can review current vacancies or learn more about FRACTAL (ex-Netpeak Group) companies here.

All vacancies

About the companies

Referral program

Your application has been successfully submitted!
Meanwhile, subscribe to FRACTAL's social media to stay updated with important news, useful tips, and new hot vacancies.

Junior Operations Specialist

Tech Stack

Job Description, Responsibilities & Requirements