About the Position

Junior Referent:in der Klubdirektion (m/w/d)

Rathausklub Wien

Teilzeit

Festanstellung

2.500 € pro Monat

About the Team

Seit November 2020 tragen wir in Wien Verantwortung und gestalten in der Stadtregierung die Zukunft unserer Stadt. Der NEOS Wien Rathausklub ist die politische Vertretung von NEOS Wien im Wiener Gemeinderat und Landtag. Zur Unterstützung der Klubdirektion suchen wir ein Organisationstalent, das administrative Abläufe koordiniert und weiterentwickelt und Ansprechperson für organisatorische Anliegen innerhalb des Rathausklubs ist.

Responsibilities

Terminkoordination & Kalendermanagement
Koordinierung und Management von Repräsentanz-Terminen in enger Abstimmung mit dem Büro der Klubobfrau
Unterstützung beim Projekt- & Aufgabenmanagement
Planung und Umsetzung konkreter Projekte in Zusammenarbeit mit der Klubdirektion
Planung und Unterstützung von Veranstaltungen des Rathausklubs

Requirements

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine verlässliche, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in den Bereichen Assistenz der Geschäftsführung oder administratives Projektmanagement von Vorteil
Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sich in neue Aufgabengebiete selbstständig einzuarbeiten
Diskretion, Genauigkeit und die Kompetenz, auch in dynamischen Phasen und unter Druck den Überblick zu behalten
Gute Kenntnisse über NEOS und Identifikation mit unseren Kernwerten

Nice to Have

Erfahrung im politischen Umfeld

We Offer

Die Möglichkeit, mitzugestalten und Verantwortung in einer Regierungspartei zu übernehmen
Die politische und administrative Arbeit im NEOS Rathausklub hautnah zu erleben
Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Betätigungsfeld in einem hochmotivierten Team
Ein flexibles Teilzeit-Dienstverhältnis (20h/Woche) mit der Möglichkeit auf Home-Office
Eine betriebliche Pensionsvorsorge sowie eine Wiener Linien Jahreskarte nach entsprechender Dienstzugehörigkeit
Dienstbeginn ab sofort
Ein monatliches Gehalt von 2.500 Euro brutto (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation bzw. Erfahrung

About the Company

NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Bei Fragen zu individuellen Anforderungen steht dir gerne unser HR-Team unter [email protected] zur Verfügung.

Application

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis 12.10.2026 mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Junior Referent:in der Klubdirektion (m/w/d)

Job description