Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

About the Position

„MESSBAR MEHR ERFOLG!" – so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich.

Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens und seiner weiteren Management- und Asset Management Gesellschaften suchen wir aktuell zahlenaffine, kompetente Persönlichkeiten als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung m/w/d.

Responsibilities

• Fakturierung der Honorarnoten und Kontrolle der Spesenabrechnungen
• Kontrolle sowie Verwaltung der Eingangsrechnungen
• Monatliche Durchführung des Zahlungsverkehrs und der vorgeschriebenen Abgaben
• Vorbereitung der Gehalts- und Prämienabrechnungen
• Monatliche Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Gestaltung und Verankerung der kfm. Prozesse und Tools
• Kfm. Betreuung von Schwestergesellschaften und deren Projekte
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen

Requirements

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position z.B. in einer RA-Kanzlei, Steuerberatung oder im Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, besonders Excel, Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs- und Zeiterfassungsprogrammen sind wünschenswert (insbesondere BMD)
• Gute Steuerkenntnisse und Verständnis des Abgabensystems
• Erfahrung in der Gestaltung kaufmännischer Prozesse, allgemeiner administrativer Kernaufgaben wie allgemeine Personalverwaltung, Fuhrpark- und Büromanagement von Vorteil
• Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und arbeiten selbständig, genau, strukturiert und sorgfältig
• Sie sind lösungs- und dienstleistungsorientiert, verfügen darüber hinaus jedoch über ausreichendes Durchsetzungsvermögen
• Hands-on Mentalität und Bereitschaft, sich in komplexe Prozesse und Strukturen einzuarbeiten

We Offer

• Umfassende Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen
• Ein überaus abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, vielfältige Benefits wie Jobrad, Ski-Wochenende, Teamevents,...
• Attraktive Vergütung ab € 55.000,- Brutto pro Jahr (auf Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

About the Company

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.460 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.