Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Verwaltung

Vollzeit | Münster | Hybrid möglich

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Über die Position

Möchtest Du in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Verantwortung übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Schema F ist für uns ein Fremdwort. Wir sind ein Team aus engagierten Kolleg:innen mit unterschiedlichen Fachrichtungen und Perspektiven, die gemeinsam dafür sorgen, dass die viadee erfolgreich funktioniert. Mit Eigeninitiative, Teamgeist und Blick über den Tellerrand gestalten wir Prozesse, Zusammenarbeit und Strukturen aktiv mit. Dabei leben wir eine gesunde Fehlerkultur, Respekt und Wertschätzung.

Was dich erwartet

Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung Münster sorgst du für zuverlässige Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse und bist gleichzeitig Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Studierende.

• Im Team stark sein: Du bist Teil unseres gesamten Verwaltungsteams und arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Dortmund und Köln zusammen
• Aktiv mitgestalten: Deine Ideen sind gefragt. Wir arbeiten ständig an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und du kannst ein aktiver Teil dabei sein
• Kompetenz einbringen: Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Projektabrechnung und in anderen kaufmännischen Themen der Verwaltung
• Ansprechbar sein: Du bist kommunikativ und gerne für andere Menschen da? Bei uns bist du erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in unserer Geschäftsstelle in Münster
• Service bieten: Es macht dir Spaß, Kolleg:innen zu unterstützen? Bei uns schaffst du den Rahmen dafür, dass andere ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können
• Gestaltungsspielraum: Perspektivisch ist eine Erweiterung deines Aufgabenspektrums möglich

Deine Aufgaben

• Dein wesentlicher Aufgabenschwerpunkt ist die Projektabrechnung, die du gemeinsam mit den Kolleg:innen in Köln und Dortmund übernimmst. Dabei bist du verantwortliche:r Ansprechpartner:in für den Vertrieb
• Darüber hinaus unterstützt du das Team Finanzen bei kaufmännischen Aufgaben, z.B. im Umfeld Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr
• Als Mit-Verantwortliche:r für die Abläufe in der Geschäftsstelle kümmerst du dich bei Bedarf um Bestellungen, Vertragsmanagement und die Koordination und Beauftragung von Dienstleistern
• Als Kontaktperson in der Geschäftsstelle Münster bist du für die Kolleg:innen Ansprechpartner:in für Abrechnungsfragen und Belange der Geschäftsstelle

Das bringst du fachlich mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit soliden Fachkenntnissen im Rechnungswesen oder einen einschlägigen Studienabschluss sowie Praxiserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• Du verfügst über fundiertes Wissen in der Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Leistungsabrechnung für unterschiedliche Projektformen (Dienstleistung, Festpreis etc.) sowie in den Bereichen Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr
• Du bist fit im Umgang mit Softwarelösungen zur Leistungsabrechnung und offen für neue Tools und Prozesse
• Du lebst den Dienstleistungsgedanken und liebst organisatorische Aufgaben

Darüber hinaus

• Du bist sporadisch reisebereit in NRW zu standortübergreifenden Events
• Du hast Freude an der Kommunikation und Interaktion mit Menschen
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Du hast Interesse an Eigenverantwortung und eigenen Gestaltungsspielräumen

Was wir bieten

Gemeinschaft

Unser Gemeinschaftssinn prägt unsere Arbeit und das Miteinander. Neben der Arbeit wird das erlebbar bei unseren Event- und Feierabendformaten: Vom “Ship It Day” über Sommerfahrt bis hin zu sportlichen Aktivitäten.

Partizipation

Unser Arbeitsumfeld entwickeln wir stets weiter - und setzen dabei auf interdisziplinäre Arbeitsgruppen, um verschiedene Perspektiven einfließen zu lassen und effektiv zu gestalten.

Sport & Fitness

Mit Firmenfitness hast Du die Möglichkeit, deutschlandweit für 25€ in verschiedenen Fitness- und Wellnesseinrichtungen zu trainieren. Zusätzlich machen wir gemeinsam Rückenfit - sowohl in Präsenz als auch remote.

Hardware

Technisch bestens ausgestattet: Du suchst Dir Deine Hardware aus und kannst Dein technisches Equipment natürlich auch privat nutzen.

Über uns

Seit 1994 beraten wir Unternehmen und Organisationen mit der festen Überzeugung: wo Entwicklung stattfindet, wird Entfaltung möglich. Wir verstehen Entwicklung mehrdimensional: technisch, systemisch, organisational und persönlich. Unsere Kund:innen beraten wir ganzheitlich, strategisch wie operativ - je nach Fragestellung und Notwendigkeit. Uns zeichnet tiefgreifendes Fachwissen aus, das wir mit einer fairen und empathischen Haltung in jeglicher Beziehung verbinden.

Unabhängig

Wir sind technologisch unabhängig und 100% Eigenkapital-finanziert.

Partnerschaftlich

Unsere Beratung basiert auf nachhaltigen, vertrauensvollen Partnerschaften auf Augenhöhe.

Lösungsorientiert

Wir arbeiten methoden- und technologieorientiert, nicht (nur) branchenfokussiert.

Ganzheitlich

Wir begleiten Projekte von der Strategie bis zur Umsetzung.

Kontakt

Du denkst, wir sollten uns kennenlernen? Bist Du bereit, die viadee mit Deinem Know-How und Deiner Persönlichkeit zu bereichern? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Christian Frieler

Personalmanager & IT Berater

0251 77777 163

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