Job Description, Responsibilities & Requirements
About the Position
керівник групи розвитку діловодства та архіву
Location: Kyiv, вул. Академіка Заболотного, 158
Salary: від 43500 ₴
Experience: від 1-го до 3-х років
Responsibilities
- Відповідає за організацію та контроль ведення загального діловодства й електронного документообігу в ПрАТ МХП та групі компаній
- Розробляє, вдосконалює та контролює виконання регламентів, інструкцій та нормативних документів щодо діловодства та ЕДО
- Забезпечує методологічний супровід створення нормативних документів, включаючи документи з грифом обмеженого доступу
- Контролює узгодження, обмін, доступ до документів, ведення їх обліку та своєчасну передачу/відправку
- Організовує навчання працівників з електронного документообігу та формує культуру відповідального ставлення до документів
- Розробляє правила архівування документів, контролює їх дотримання, організовує процеси передачі документів до архіву та їх зберігання
- Контролює своєчасне виконання запитів щодо пошуку документів в архівах ЦО та архівних компаніях
- Організовує відбір та знищення документів холдингу, контролює підписання договорів та оформлення відповідної документації
- Керує архівними компаніями, забезпечує виконання договірних зобов’язань щодо зберігання документів
- Розробляє, адмініструє та контролює функціонал Централізованого електронного архіву SPO, тестує його вдосконалення та усунення багів
- Формує систему доступу та права доступу до документів з урахуванням вимог безпеки та захисту інформації
- Контролює дотримання бюджету на архівне зберігання, шукає шляхи оптимізації витрат і вдосконалення архівних процесів
Requirements
- Знання законодавчих та нормативно-правових актів, методичних матеріалів з питань організації та ведення діловодства та архівної справи
- Знання законодавства про електронні довірчі послуги та правила роботи програмних комплексів з накладання та перевірки електронних підписів
- Володіння обліковими системами: Word, Excel, PowerPoint на рівні впевненого користувача
- Високий рівень усної та письмової української мови
- Ініціативність і орієнтація на досягнення результату
- Навички ефективної роботи з великими обсягами документів
We Offer
- Competitive Salary: Офіційна оплата праці на рівні ринку. Щорічні перегляди оплати залежно від результатів ефективності роботи.
- Career Growth: Ми зацікавлені у твоєму кар’єрному зростанні чи горизонтальному переміщенні. Більшість наших керівників виросли всередині компанії.
- Employee Well-being: Ми комплексно турбуємося про добробут співробітників, пропонуємо програми здоров'я, підтримки ментального здоров’я, спортивні активності та інше.
- Company Culture: Наша культура побудована на спільних цінностях - Ділософії. Відкритість керівництва, підтримка змін, розвиток внутрішнього волонтерства.
- Additional Benefits: Підтримка членів сімей, допомога захисникам, корпоративне житло, спеціальні ціни на продукцію, корпоративні розвозки, дозвілля та культурні заходи.
About the Company
МХП - Many Happy People. Ми прагнемо створити комфортне середовище для наших співробітників, забезпечуючи їх здоров’ям, кар’єрним зростанням та гармонійним робочим простором.