Керівник із закупівель, логістики

About the Position

ГК «Парамедик» - українська група компаній із соціально важливою місією: розвиток системи домедичної допомоги, реабілітації та навчання першій допомозі в Україні.

Ми активно розвиваємося та шукаємо Керівника відділу закупівлі, логістики та обліку ТМЦ, який візьме на себе стратегічне й операційне управління закупівлями, імпортом, ЗЕД, логістикою та товарним обліком.

Responsibilities

• Побудова та стратегічне управління системою закупівель, імпорту, зовнішньоекономічної діяльності, логістики та товарного обліку компанії.
• Оптимізація постачальницьких і логістичних ланцюгів, управління продуктовим портфелем і запасами, зниження собівартості та ризиків, забезпечення стабільності поставок.

Key Tasks

• Повний цикл ЗЕД: від вибору постачальника до отримання товару на склад.
• Підготовка, погодження та контроль ЗЕД-контрактів.
• Контроль пакета ЗЕД-документів (інвойси, пакувальні листи, коносаменти/CMR, сертифікати).
• Взаємодія з митними брокерами, логістами та банками.
• Управління валютними платежами, строками розрахунків та авансами.
• Робота з Incoterms (EXW, FOB, CIF, DAP тощо).
• Планування та управління закупівлями товарів.
• Прямі переговори з іноземними виробниками та постачальниками.
• Пошук і підключення нових постачальників.
• Управління та оптимізація логістичних ланцюгів (морські, авто, авіа, комбіновані).
• Контроль термінів поставок і логістичних ризиків.
• Контроль товарного обліку (залишки, партії, собівартість), управління оборотністю складу.
• Синхронізація закупівель, логістики та фінансового обліку в 1С.
• Формування управлінської звітності по закупівлях, імпорту та залишках.

Tasks for Probation Period

• Аудит поточної системи закупівель, імпорту та логістики.
• Аналіз постачальників, логістичних маршрутів і посередників.
• Перегляд умов співпраці з ключовими імпортними виробниками.
• Формування та впровадження закупівельної стратегії з урахуванням маржинальності, оборотності та ризиків.
• Налагодження системи контролю товарних залишків і планування закупівель.
• Оптимізація продуктової матриці (близько 1500 SKU).
• Формування прозорої управлінської звітності.

Requirements

• Досвід роботи керівником закупівель / імпорту / постачання від 3 років.
• Практичний досвід ведення ЗЕД (імпорт) від 3 років.
• Досвід самостійного супроводу ЗЕД-контрактів.
• Досвід прямих переговорів з іноземними виробниками.
• Розуміння митних процедур, валютного контролю та логістики.
• Знання Incoterms.
• Досвід роботи з 1С, Excel / Google Sheets.
• Облік: ТОВ, ФОП, імпортні операції - буде перевагою.
• Англійська мова - не нижче Advanced / Fluent (обов'язково).

Conditions

• Location: Odesa (adaptation for 1-2 weeks), Kyiv (main office).
• Format: On-site.
• Schedule: Mon-Fri.
• Probation period: 3 months.
• Official employment: After probation period.
• Sick leave and vacations: Paid.
• Financial motivation: Fixed salary (discussed individually based on experience and expertise) + quarterly and annual bonuses.
• KPI: Quarterly, dependent on the volume of purchases.
• Variable part: Connected after probation period.
• Review of compensation level: Once a year (considering inflation and personal results).

We Offer

• Безкоштовне навчання у навчальному центрі SAR (також для членів родини).
• Річний бонус.
• Матеріальна допомога у важливих життєвих ситуаціях.
• Безвідсоткові позики для працівників.
• Корпоративні ціни на продукцію.
• Корпоративні заходи, тімбілдінги, подарунки.

Якщо тобі відгукується наш підхід і задачі - будемо раді знайомству та очікуємо твоє резюме.