KI-Projektmanager (gn) Öffentlicher Sektor

About the Position

From Legacy to Leading Edge – gestalten Sie mit uns den Einsatz Künstlicher Intelligenz im öffentlichen Sektor und werden Sie Teil eines zukunftsorientierten IT-Beratungsunternehmens.

Als ausgezeichneter Arbeitgeber und Top Company 2026 bieten wir Ihnen mehr als nur einen Job. Bei uns gestalten Sie aktiv die digitale Zukunft mit – in Projekten, die wirklich bewegen. Ohne starre Hierarchien, dafür mit viel Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Ob komplexes Projektmanagement, moderne Softwareentwicklung oder der produktive Einsatz von Künstlicher Intelligenz: Bei der Semper Prospera GmbH verbinden wir technologische Innovation mit den besonderen Anforderungen großer und hochregulierter Organisationen.

Für anspruchsvolle KI- und Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Sektor suchen wir erfahrene KI-Projektmanager (gn). Sie bringen Fachbereiche, IT, Data Science und Entscheider zusammen und sorgen dafür, dass aus vielversprechenden KI-Ideen tragfähige Lösungen werden.

Dabei begleiten Sie KI-Vorhaben von der Analyse bestehender Prozesse und der Identifikation geeigneter Use Cases über Konzeption und Pilotierung bis hin zur produktiven Einführung in bestehende IT- und Organisationsstrukturen.

Responsibilities

• Sie planen und steuern KI- und Digitalisierungsprojekte hinsichtlich Zeit, Ressourcen, Budget, Qualität und Zielen.
• Sie analysieren bestehende Prozesse und Strukturen, übernehmen das Anforderungsmanagement und identifizieren gemeinsam mit Fachbereichen und technischen Experten geeignete KI- und Automatisierungs-Use-Cases.
• Sie überführen fachliche Anforderungen in konkrete Projektvorhaben und strukturierte Arbeitspakete und schaffen damit die Verbindung zwischen Business-Anforderungen und technischer Umsetzung.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT, Data Science, Softwareentwicklung, Informationssicherheit, PMO und externen Dienstleistern.
• Sie begleiten KI- und Automatisierungslösungen von Proof of Concept und Pilotierung bis zur produktiven Einführung und Skalierung.
• Sie unterstützen Projekte rund um KI, intelligente Prozessautomatisierung, Datenanalyse sowie Data-Warehouse- und BI-Lösungen.
• Sie bereiten Entscheidungen vor, moderieren Workshops und berichten strukturiert an Projekt- und Entscheidungsgremien.
• Sie verantworten das Risiko-, Qualitäts- und Änderungsmanagement, steuern Abhängigkeiten und behalten regulatorische sowie organisatorische Rahmenbedingungen im Blick.
• Sie berücksichtigen Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit, Nachvollziehbarkeit und KI-Governance bereits bei der Konzeption und Umsetzung.
• Sie unterstützen Auftraggeber bei der Entwicklung geeigneter KI-Roadmaps, Governance-Strukturen und Betriebsmodelle.
• Sie sorgen dafür, dass innovative Technologien nicht beim Prototypen stehen bleiben, sondern einen messbaren Mehrwert für Prozesse, Mitarbeitende und Anwender schaffen.

Requirements

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement und haben bereits komplexe Technologie- oder Digitalisierungsprojekte erfolgreich begleitet.
• Sie bringen fundierte Erfahrung im Anforderungsmanagement mit und können komplexe fachliche Anforderungen strukturiert aufnehmen, priorisieren und in umsetzbare Arbeitspakete überführen.
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für Künstliche Intelligenz, Machine Learning, Generative AI und intelligente Prozessautomatisierung und können technische Zusammenhänge verständlich einordnen und vermitteln.
• Sie verfügen über ein gutes technisches Verständnis moderner KI-Technologien und -Architekturen, insbesondere in den Bereichen Large Language Models (LLM), RAG, Machine Learning und NLP, und können deren Einsatzmöglichkeiten und Anforderungen im Projektkontext fundiert einordnen.
• Idealerweise haben Sie bereits KI-, Data-Science-, RPA- oder Automatisierungsprojekte von der Idee bis zur Einführung begleitet.
• Kenntnisse im Umfeld von Data Warehouses, Business Intelligence und datengetriebenen Anwendungen sind von Vorteil.
• Sie bringen Erfahrung im Risiko- und Qualitätsmanagement komplexer IT-Projekte mit.
• Sie kennen die besonderen Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Governance beim Einsatz von KI.
• Kenntnisse regulatorischer Rahmenbedingungen wie des EU AI Act sind von Vorteil.
• Sie beherrschen gängige Projektmanagementmethoden und gehen mit Tools wie JIRA, Confluence, PowerPoint und Excel souverän um.
• Zertifizierungen wie IPMA, PMI, PRINCE2 oder Scrum sind von Vorteil.
• Erfahrung mit den Strukturen und Abläufen öffentlicher Verwaltungen oder vergleichbarer komplexer und regulierter Organisationen ist ein Plus.
• Sie können unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen, komplexe Sachverhalte strukturieren und sowohl mit technischen Experten als auch mit Entscheidern auf Augenhöhe kommunizieren.
• Eigenverantwortung, analytisches Denken und ein pragmatischer Umgang mit neuen Herausforderungen zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

We Offer

• Mitarbeit an reputationsträchtigen KI- und Digitalisierungsprojekten mit hoher Sichtbarkeit und gesellschaftlicher Relevanz
• Die Möglichkeit, KI nicht nur theoretisch zu diskutieren, sondern konkrete Lösungen von der Idee bis zum produktiven Einsatz mitzugestalten
• Ein motiviertes und professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Erfahrung und Leistung
• Top Company 2026 – weil uns eine gute Zusammenarbeit und unsere Mitarbeiter*innen wichtig sind
• Home-Office und Remote Work für maximale Flexibilität im Arbeitsalltag
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Planungssicherheit
• Professionelles Equipment und moderne technische Ausstattung
• Individuelles Onboarding und intensive Einarbeitung für einen erfolgreichen Start bei uns
• Regelmäßige Teamveranstaltungen, die den persönlichen Austausch und Zusammenhalt fördern

Sie möchten dafür sorgen, dass aus KI-Potenzial konkreter Nutzen wird?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gestalten Sie mit uns KI-Lösungen für komplexe Organisationen und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation des öffentlichen Sektors.

About the Company

Bei der Semper Prospera GmbH verbinden wir technologische Innovation mit den besonderen Anforderungen großer und hochregulierter Organisationen. Wir bieten ein motiviertes und professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.