Kierownik/Kierowniczka Projektu

About the Position

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Responsibilities

• Samodzielne zarządzanie projektami i inicjatywami projektowymi – od planowania po realizację i odbiór prac
• Definiowanie zakresu, harmonogramu, budżetu oraz zapotrzebowania na zasoby
• Organizacja i koordynacja pracy zespołów projektowych oraz współpraca z kadrą menedżerską
• Monitorowanie realizacji projektu pod kątem zakresu, terminów, budżetu i jakości oraz podejmowanie działań korygujących
• Zarządzanie ryzykiem, zmianą i problemami projektowymi
• Koordynowanie komunikacji z interesariuszami oraz przygotowywanie raportów i prezentacji dotyczących statusu projektu
• Nadzór nad realizacją zobowiązań umownych, kontraktowaniem i odbiorem prac
• Prowadzenie dokumentacji projektowej oraz udział w zarządzaniu roadmapą portfela projektów

Requirements

• Minimum 1 rok doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów IT o budżecie powyżej 1 mln PLN, w pełnym cyklu realizacji – od analizy po wdrożenie i przekazanie systemu do utrzymania
• Doświadczenie w prowadzeniu kilku projektów jednocześnie oraz planowaniu, zlecaniu i rozliczaniu zadań projektowych
• Praktyczna znajomość metodyk zarządzania projektami, np. PRINCE2, PMP, Agile
• Znajomość cyklu wytwarzania oprogramowania oraz analizy wymagań dla systemów informatycznych
• Umiejętność planowania i monitorowania harmonogramu, budżetu, ryzyka i zmian oraz raportowania postępów prac
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji zarządczej i utrzymywania roadmapy portfela projektów
• Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami, np. MS Project, Jira, Confluence, oraz dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
• Samodzielność, odpowiedzialność, terminowość i rzetelność
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy

Nice to Have

• Doświadczenie w realizacji projektów dla sektora publicznego, w tym znajomość zasad zamówień publicznych (PZP)
• Certyfikaty z zakresu metodyk zarządzania projektami

We Offer

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo
• Praca w modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem🐾

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karta sportowa w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

About the Company

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.

Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html

What is Important to Us

• Największe projekty Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).
• Dzielenie się wiedzą Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.
• Elastyczne podejście U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!
• Marka osobista Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.

Application Process

• 01 Aplikacja
  Aplikuj na interesujące Cię ogłoszenia. W zależności od stanowiska przed spotkaniem lub po nim może pojawić się dodatkowy etap – zadanie lub rozmowa.
• 02 Spotkanie
  Wybrane osoby zapraszamy na spotkanie online. Będzie to rozmowa z HR i Twoim przełożonym/przełożoną. Niezależnie od decyzji po spotkaniu wracamy z feedbackiem w ciągu dwóch tygodni.
• 03 Witaj w COI!
  W pierwszych dniach czeka Cię kompleksowy onboarding i szkolenia. Możesz też liczyć na wsparcie buddy’ego. Poznasz też swojego przełożonego lub przełożoną i pójdziecie na wspólny lunch!