Team Lead Project Manager

About the Position

select form - створюємо мерч, який вражає і який дійсно хочеться носити. Ми фокусуємось на креативному підході до дизайну брендування та якості кожного айтема. Наша місія - створювати речі, які любитимуть співробітники та партнери.

Команда select form (креативна мерч-агенція) шукає Team Lead Project Manager'a, який забезпечить ефективне управління проєктним напрямком через розвиток команди Project Manager-ів, контроль якості реалізації всіх клієнтських проєктів та побудову масштабованих процесів.

Responsibilities

• Керувати командою Project Manager-ів:

  • Координувати та розвивати команду Project Manager-ів;
  • Проводити регулярні 1:1 зустрічі, надавати зворотний зв'язок та допомагати у професійному розвитку;
  • Контролювати завантаженість команди та розподіляти проєкти між менеджерами;
  • Допомагати команді у вирішенні складних або кризових ситуацій із клієнтами та підрядниками;
  • Брати участь у наймі, адаптації та оцінці нових співробітників проєктного напрямку.

• Забезпечувати якісне управління портфелем проєктів:

  • Тримати helicopter view над усіма активними проєктами компанії;
  • Контролювати дотримання дедлайнів, бюджетів та стандартів якості;
  • Своєчасно виявляти ризики та допомагати команді їх усувати;
  • Координувати пріоритети між проєктами залежно від потреб бізнесу;
  • Забезпечувати стабільно високий рівень клієнтського сервісу.

• Розвивати та покращувати процеси:

  • Аналізувати ефективність проєктних процесів та знаходити точки для оптимізації;
  • Впроваджувати нові інструменти, регламенти та стандарти роботи;
  • Підвищувати прогнозованість та прозорість роботи проєктного відділу;
  • Формувати систему звітності та регулярного контролю показників команди.

• Працювати з ключовими стейкхолдерами:

  • Бути основною точкою ескалації для складних клієнтських ситуацій;
  • Взаємодіяти з креативною командою, продакшеном та керівництвом компанії;
  • Забезпечувати ефективну комунікацію між усіма учасниками проєктів.

Requirements

• Системне мислення та вдосконалення процесів: вміння не лише вирішувати поточні проблеми, а й знаходить їхні причини, покращувати процеси та впроваджувати рішення, які допомагають уникати подібних ситуацій у майбутньому.
• Helicopter view та увага до деталей: здатність одночасно тримати в полі зору велику кількість проєктів, пріоритетів і взаємозв'язків.
• Орієнтація на результат та проактивність: готовність брати відповідальність за досягнення результату, рухати задачі вперед, знаходити дієві рішення.
• Досвід управління: вміння ефективно делегувати, розвивати команду Project Manager'ів та організовувати роботу для досягнення результату.
• Вміння вирішувати конфлікти у форматі win-win: знаходити баланс між інтересами клієнта, команди та бізнесу, вести переговори, конструктивно відстоювати позицію компанії та знаходити рішення, які є вигідними для всіх сторін.
• Самостійність у прийнятті рішень в межах свого напрямку.

We Offer

• Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00 та завершувати з 17:00 до 19:00.
• Гібридний формат в офісі у м. Києві. Офіс автономний на випадок відключення світла.
• Оплачувану відпустку - 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок.
• Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
• Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
• Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1-3 місяці).
• Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
• Внутрішні корпоративні знижки на замовлення їжі, розваги, побутові послуги, техніку, навчання, книги, здоров’я, спорт і фінансові сервіси.
• Швидке прийняття рішень та тестування ідей - відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
• Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
• Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
• Чітку позицію та конкретні дії задля наближення Перемоги. Від початку повномасштабного вторгнення ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг - роботу в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій 😉

About the Company

select form - створюємо мерч, який вражає і який дійсно хочеться носити. Ми фокусуємось на креативному підході до дизайну брендування та якості кожного айтема. Наша місія - створювати речі, які любитимуть співробітники та партнери.