Legal Counsel

About the Position

Legal Counsel

Remote, Ukraine

Viseven Group - міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.

Команда, яка швидко зростає, включає понад 700+ висококваліфікованих технічних і нетехнічних експертів: front- і back-end розробників, BA фахівців та менеджерів, які створюють, локалізують і налаштовують програми у офісах по всьому світу: Житомир (Україна), Таллінн (Естонія), Познань (Польща), Нью-Делі (Індія), Бриджвотер (США).

Опис ролі: ми в пошуку корпоративного Legal Counsel, який поєднуватиме класичні корпоративно-правові обов’язки з комплаєнс-функцією (близько 30% ролі).

Responsibilities

Corporate Legal Tasks:

• Preparation and legal analysis of corporate documents (including decisions of management bodies, powers of attorney, internal policies and procedures) and support of their approval/confirmation.
• Preparation, submission, and receipt of documents for state registration of creation and termination of legal entities, obtaining permits, certificates, and submission of mandatory reporting in accordance with legislation.
• Support of issues related to trademarks, including their registration, maintenance of validity, and legal protection.

Contract Work:

• Preparation, legal expertise, and participation in negotiations regarding financial agreements and tender documentation.

Compliance and Risk Management:

• Development, implementation, and monitoring of compliance programs within the environmental and social management system (ESM), as well as compliance with ISO 14001 requirements.
• Conducting internal audits, risk assessments, and employee training on compliance issues.
• Ensuring compliance with banking regulations, including KYC (Know Your Customer) and AML (Anti-Money Laundering) procedures.

Legal Support and Administrative Assistance:

• Providing legal advice on corporate law and regulatory requirements.
• Assisting in the preparation of applications, forms, and other documents for submission to regulatory authorities.
• Interaction with government regulators, external legal advisors, auditors, and certification bodies.
• Monitoring changes in legislation, regulations, and standards affecting the company's activities.
• Providing additional support on corporate governance, compliance, and environmental regulation.
• Maintaining corporate, contractual, and compliance documentation in compliance with timeliness and proper documentation requirements.

Requirements

• Full higher legal education (Master's degree in Law).
• 2+ years of relevant experience working as a lawyer in a law firm or in-house lawyer, preferably in the IT industry.
• Understanding of the principles of document management and workflow.
• Experience with standard contract forms (templates).
• Knowledge of the specifics of contractual arrangements for the sale of the company's main products.
• Curiosity, perseverance, attention to detail.
• Results-oriented, high level of responsibility, ability to act independently and take responsibility for the final result.
• Developed communication skills.
• Proficiency in English at Upper-Intermediate/Fluent level.
• Fluency in Ukrainian (for preparing legal documents).

We Offer

Команда має для нас велике значення, тому ми цінуємо її та надаємо можливість кожному ділитися своїм баченням, втілювати власні ідеї, зростати у професійному середовищі, зберігаючи баланс між роботою та особистим життям.

Приєднавшись до Viseven, ви отримаєте:

• Конкурентоспроможну винагороду та регулярний перегляд заробітної плати
• Професійне та кар'єрне зростання
• Оплачувану відпустку - 18 робочих днів на рік (20 робочих днів після 2 років співпраці)
• Лікарняний без підтверджуючих документів - 4 робочих дні на рік
• Документально оформлений лікарняний - 20 робочих днів на рік
• Відпустку по сімейних обставинах - 3 оплачуваних робочих дні (у разі одруження, народження дитини або тяжкої втрати)
• Комплексне медичне страхування (включаючи курс масажів та фізіопроцедур)
• Курси вивчення англійської мови
• Можливість участі в професійних форумах і конференціях
• Регулярні корпоративні заходи та тімбілдінги
• Досвідчену команду та дружню атмосферу
• Приємне робоче середовище: комфортний, повністю обладнаний офіс та можливість працювати вдома

About the Company

Viseven Group - міжнародна MarTech компанія, що спеціалізується на інтерактивному контенті та хмарних рішеннях для глобальних фармацевтичних компаній з 2009 року. Постійне зростання та саморозвиток закладені в нашій корпоративній ДНК. Наші унікальні розробки та підходи активно використовуються більш ніж у 50 країнах світу. Рішення Viseven представлені на великих галузевих заходах у Барселоні, Філадельфії, Лондоні тощо.