Management & HR Assistant
Primary stack
Job description
About the Position
Management & HR Assistant
CarWise
Locatie: Almere (standplaats Almere)
Dienstverband: 28 – 40 uur
Als Management & HR Assistant ondersteun je het management op organisatorisch, administratief en operationeel niveau. Je combineert directieondersteuning met HR werkzaamheden en recruitmentcoördinatie. Daarnaast draag je bij aan interne communicatie, de organisatie van bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij facilitaire zaken. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
Responsibilities
- Je beheert complexe agenda’s voor de CEO en het managementteam en bewaakt prioriteiten en deadlines.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert MT vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- Je plant en coördineert zakelijke reizen, internationale bezoeken en strategische sessies.
- Je organiseert klantenevenementen en ondersteunt bij interne bijeenkomsten.
- Je verzorgt de interne en externe correspondentie.
- Je beheert de HR administratie rondom in, door en uitstroom van medewerkers, verwerkt verzuimregistraties en ondersteunt de salarisadministratie.
- Je ondersteunt bij HR projecten en coördineert recruitment, van het schrijven van vacatures tot het plannen van sollicitatiegesprekken.
- Je ondersteunt bij de receptie en handelt telefoonverkeer af wanneer dat nodig is.
Requirements
- MBO+ of HBO werk en denkniveau.
- Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Management Assistant.
- Ervaring met HR administratie en bij voorkeur met recruitmentprocessen.
- Goede beheersing van Microsoft 365.
- Ervaring met HR systemen is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pré.
- Affiniteit met software en IT.
- Je bent nauwkeurig, proactief en weet goed prioriteiten te stellen.
We Offer
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale organisatie.
- Een professioneel team met korte lijnen en een informele werksfeer.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een marktconform salaris met bonusregeling.
- Een goede pensioenregeling.
- Een omgeving waarin groei, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.
About the Company
CarWise Group is een toonaangevende softwarespecialist binnen de mobiliteitsbranche. Met meer dan 35 jaar ervaring bouwen we innovatieve ERP- en mobiliteitsoplossingen voor verhuur, leasing en professioneel wagenparkbeheer. Onze software wordt gebruikt door honderden organisaties in Europa en ondersteunt het volledige proces van offerte en calculatie tot contractbeheer, transport en facturatie.
Interested in this job?
Neem contact op en ontdek meer over deze uitdaging.
Apply now
Discover other vacancies
Other Vacancies
Junior Business Controller
Jouw rol als Junior Business Controller Ondersteun je de business bij het maken van financiële en operationele keuzes voor zowel onze Nederlandse organisatie als onze Duitse …
Discover our integrated systems, products, solutions and more.
© Carano Software Solutions GmbH. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.