Manager Delegate Services (m/w/d)
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Job description
About the Position
Manager Delegate Services (m/w/d)
We are seeking a Manager Delegate Services to coordinate participant and speaker management for events in Munich or Hamburg.
Responsibilities
- Eigenständige Koordination des Teilnehmer- und Referentenmanagements vor, während und nach den Veranstaltungen
- Betreuung und Unterstützung der internen Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting
- Selbstständige Konzeption und Anlage der projektbezogenen Registrierdatenbank sowie der Online-Registrierungsplattform
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Teilnehmerregistrierung bei nationalen und internationalen Kongressprojekten inkl. Teilnehmerkorrespondenz sowie Rechnungs- und Zahlungshandling
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Projektteams sowie weiteren projektbezogenen Ansprechpartnern
- Übernahme von Verantwortung für definierte Teilbereiche des Teilnehmermanagements und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
- Unterstützung und fachliche Begleitung von Auszubildenden und Trainees im Bereich Teilnehmermanagement
Requirements
- Abgeschlossenes fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Kongressen, Messen, Events oder vergleichbaren Veranstaltungen
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Datenmanagement und idealerweise im Rechnungs- und Zahlungshandling
- Erstklassige Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität und Freude am Umgang mit verschiedenen Datenbankapplikationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Reisebereitschaft
We Offer
- Competitive salary
- Opportunity to work in either Munich or Hamburg
- Professional growth within a leading event management company
About the Company
INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG
INTERPLAN is a leading event management company specializing in organizing and managing congresses, meetings, and events. We pride ourselves on delivering exceptional service and creating memorable experiences for our clients and participants.
Application
Interested candidates are encouraged to apply now and join our dynamic team.
© Süddeutsche Zeitung Digitale Medien. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.