Mitarbeiter Einkauf & Administration (m/w/d)
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Job description
About the Position
Mitarbeiter Einkauf & Administration (m/w/d)
akquinet GmbH
Hamburg (Bramfeld)
Vollzeit
40.000 – 45.000 € pro Jahr
Responsibilities
- Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen für interne Fachbereiche, einschließlich Angebotseinholung, Konditionsvergleich und Abstimmung mit Fachbereichen und Lieferanten.
- Begleitung von Bestellungen von der Beauftragung bis zur Lieferung und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie im Lieferantenmanagement durch Pflege relevanter Stamm- und Beschaffungsdaten.
- Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Firmenfahrzeugen, einschließlich Koordination von Fahrzeugbestellungen, Auslieferungen und Rückgaben.
- Betreuung von Leasingverträgen, Pflege der Fahrzeug- und Vertragsdaten und Ansprechperson für Mitarbeitende zu Dienstwagen und Bikeleasing.
- Verwaltung, Pflege und Dokumentation von Versicherungsverträgen und Kommunikation mit Versicherungsmaklern.
- Pflege und Strukturierung von Vertragsunterlagen, Sicherstellung einer zuverlässigen Ablage unter Berücksichtigung von Laufzeiten und Kündigungsfristen.
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Übersichten.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Interesse an IT, Hardware, Software, neuen Technologien, Fahrzeugen und modernen Mobilitätslösungen.
- Führerschein der Klasse B.
- Fließende Deutschkenntnisse, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen; gute bis sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil.
We Offer
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu 10 Tagen im Jahr
- Attraktive Zusatzleistungen wie Bikeleasing-Modell, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Urban Sports Club
- Regelmäßige Teamevents und gut ausgestatteter Freizeitbereich
- Finanzielle Beteiligung am Unternehmen durch Mitarbeiterbeteiligungsmodell
About the Company
Die AKQUINET Gruppe zählt zu den führenden Unternehmen der IT-Branche und vereint rund 900 engagierte Expert*innen in mehr als 20 Gesellschaften. Mit innovativen IT-Lösungen unterstützt sie Unternehmen dabei, die Herausforderungen der digitalen Welt zu meistern. Unsere akquinet GmbH ist ein wichtiger Baustein und unterstützt mit ihren Shared Services die tägliche Arbeit der AKQUINET Gruppen.
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Meike Schmidt
AKQUINET Recruiting
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