Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Mahnwesen (m/w/d)

About the Position

Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Mahnwesen (m/w/d)

Wir suchen engagierte Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Mahnwesen in Bergkirchen bei Dachau. Dies ist eine Vollzeitstelle (40h/Woche) mit einem Hybrid-Arbeitsmodell. Der Starttermin ist ab sofort.

Responsibilities

Seminarmanagement

• Organisation und Planung von Schulungen und individuellen Consultings
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung:
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Schulungsvor- und Nachbereitung
  • Rechnungskontrolle
• Jahresplanung der Schulungen inklusive Disposition unserer internen Trainer
• Zentraler Ansprechpartner in Ihrem Bereich für Kunden, Schulungszentren sowie interne Schnittstelleninhaber
• Selbständige Betreuung eigener Projekte
• Aktive Mitgestaltung bei Prozessoptimierungen, u.a. im CRM Microsoft Dynamics 365, Einführung neuer Schulungsformate

Mahnwesen

• Bearbeitung von offenen Forderungen:
  • Telefonische und schriftliche Klärung von Zahlungsrückständen mit Kunden
  • Entwicklung individueller Lösungsvorschläge zur Zahlungsregelung, z.B. Vereinbarung Ratenzahlungen
  • Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Fallbearbeitung bis zum Zahlungseingang
  • Pflege und lückenlose Dokumentation im CRM
  • Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Buchhaltung, Sales, Office, CRM

Requirements

• Berufsausbildung, wünschenswert wäre eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Seminarorganisation und/oder im Veranstaltungsbereich
• Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohe Sozialkompetenz sowie ein sicheres, kundenorientiertes Auftreten
• Strukturierte, ergebnisorientierte und selbständige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, CRM Microsoft Dynamics 365 wäre von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

We Offer

• Wachsendes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City® -Karte
• JobRad
• Individuelles Onboarding-Programm
• Hochwertige Fortbildungen
• Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
• Mitarbeiterrabatte
• Familienfreundliches Unternehmen

About the Company

WSCAD ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software. Unsere Lösungen steigern die Effizienz im Electrical Engineering um bis zu 99 % und ermöglichen automatisierte Prozesse und intelligente Funktionen für mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 35 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir eine Niederlassung in Breslau, Polen.

Contact Information

Haben wir Dein Interesse geweckt? Du hast diese Qualifikationen und Freude daran, gemeinsam mit uns das Leben unserer Anwender zu bereichern?

Dann sende uns Deine Bewerbung!

Vanessa Riß

Telefon: +49 8131 3627-340

E-Mail: [email protected]

WSCAD GmbH – Office Bergkirchen

Dieselstraße 4

85232 Bergkirchen