Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

About the Position

Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle als Order Processing Employee bei Beckhoff Automation interessieren. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Projekte weiterhin mit Erfolg umgesetzt werden!

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About the Company

Beckhoff Automation GmbH & Co. KG ist ein führendes Technologieunternehmen für Automatisierungstechnik und ein Pionier im Bereich der PC-basierten Steuerungstechnik. Seit unserer Gründung im Jahr 1980 sind wir ein eigenständiges und inhabergeführtes Familienunternehmen. Im Geschäftsjahr 2025 erzielten wir weltweit mit 5.450 Mitarbeitenden (Stand Februar 2026) und Vertretungen in über 75 Ländern einen Umsatz von 1,24 Milliarden Euro.

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Responsibilities

• Selbstständige Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in Microsoft Dynamics 365 (D365) sowie Klärung von Rückfragen und Bearbeitung von Auftragsänderungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
• Termin- und Mengenkontrolle von Aufträgen sowie Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und internen Schnittstellen
• Erstellung, Prüfung und Abwicklung relevanter Meldungen im EU-Warenverkehr sowie von Zollanmeldungen für Drittländer
• Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden sowie internen Bereichen wie Vertrieb, Logistik und Versand

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Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder Export wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse im Zoll- und Exportbereich sowie im Umgang mit relevanten Zollanmeldungen, Meldungen und Dokumenten im internationalen Warenverkehr
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365
• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung
• Sehr gute Deutsch- (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift

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We Offer

• Spannende Aufgaben in einem internationalen Hightechunternehmen mit viel Freiraum für innovative Ideen und fachliche Entwicklung
• Eine offene und familiär geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und eine Kultur des persönlichen „Du“
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich solide aufgestellten und inhabergeführten Familienunternehmen
• Eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge über die gesetzlichen Vorgaben hinaus, vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible und moderne Arbeitszeitmodelle, inklusive Gleitzeit sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen oder mit einem fairen Zuschlag auszahlen zu lassen
• Abhängig vom Aufgabengebiet die Option, nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase und Probezeit an einzelnen Tagen mobil zu arbeiten

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Contact Information

Fragen? Melden Sie sich gerne bei unserem Ansprechpartner:

Maurizia Loureiro

Personalabteilung

Email: [email protected]

Telefon: +49 5246 963-0

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