Mitarbeiter (m/w/x) Office Management

About the Position

Technologie begeistert Sie? Uns auch!

Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Verteidigungsbranche suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/x) Office Management für taktische Funkeinsatzplanung in Festanstellung bei K-tronik.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
• Post- und E-Mail-Management
• Pflege von Daten und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Organisation von Material und Bestellungen
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen
• Mithilfe bei der Bewirtung von Gästen
• Ordnung und Organisation im Catering- und Küchenbereich inkl. kleiner Einkaufsfahrten
• Mitarbeit im Empfangs- und Besucherbereich
• Freundliche Begrüßung und Anmeldung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen
• Weitere organisatorische Aufgaben
• Zusammenarbeit und Begleitung bei Handwerkern und Dienstleistern
• Gelegentliche Reisebereitschaft zu anderen Standorten
• Mitwirkung bei der Einführung neuen Software- und Buchungssystemen

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im administrativen oder unterstützenden Bereich (gerne auch als Quereinsteiger oder mit Hintergrund in der Hotellerie)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeit
• Ausgezeichnetes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We Offer

• Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
• Regelmäßige Team-Events
• Auszeichnung als Kununu TOP Company
• Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
• Kostenlose Getränke
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.

About the Company

K-tronik GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Verteidigungsbranche, das sich auf zukunftsweisende Technologien und spannende Projekte spezialisiert hat. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.

Contact Information

Magdalena Wagner

Parkring 31

85748 Garching, Deutschland

[email protected]