Młodszy Specjalista (Junior) w archiwum zakładowym

Lokalizacja:

Kraków, Polska

O Pracy

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny jest częścią jednej z największych sieci naukowych w Europie, która łączy naukę z biznesem. Prowadzimy badania naukowe, prace rozwojowe i wdrożeniowe, wykonujemy prototypowe narzędzia i urządzenia, a także świadczymy usługi badawcze i technologiczne. Odbiorcami naszych rozwiązań są m.in. przedstawiciele przemysłu odlewniczego, narzędziowego, lotniczego, medycznego i energetycznego.

Odpowiedzialności

• Studiowanie przepisów obowiązujących w Łukasiewicz–KIT – regulamin organizacyjny i przepisy kancelaryjno-archiwalne
• Kontrola prawidłowości utrzymywania warunków temperatury i wilgotności w magazynie archiwum
• Udział w udostępnianiu zasobów archiwum zakładowego (przy wypożyczaniu, poszukiwaniu i zwrotach dokumentacji)
• Uczestnictwo w procesie brakowania dokumentacji (tworzenie spisów dokumentacji, której okres przechowywania upłynął lub straciła znaczenie dowodowe, przygotowanie dokumentacji do przekazania do zniszczenia)
• Pomoc w odbiorze dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego przez komórki organizacyjne (kontrola poprawności uporządkowania i technicznego zabezpieczenia dokumentacji, opisu teczek, prawidłowości sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych, nadawanie sygnatury archiwalnej, rozmieszczenie w lokalu archiwum)
• Opracowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
• Weryfikowanie stanu faktycznego dokumentacji w magazynach ze środkami ewidencyjnymi

Wymagania Obowiązkowe

• Status studenta/studentki kierunku archiwistyka i pokrewne
• Gotowość i chęć do realizacji praktyki w archiwum zakładowym Instytutu
• Umiejętności i wiedza praktyczna wynikająca z toku studiów
• Dobra organizacja pracy

Oczekiwane Wyniki

• Praktyczne zastosowanie wiedzy zdobytej podczas zajęć z metodyki archiwalnej oraz archiwum zakładowego
• Poszerzenie wiedzy o pojęciach archiwalnych i kancelaryjnych
• Zapoznanie ze specyfiką pracy archiwum zakładowego w instytucie badawczym
• Poznanie praktycznych metod opracowywania różnego typu materiałów archiwalnych
• Poznanie metod rozwiązywania praktycznych problemów związanych z obiegiem dokumentacji
• Zapoznanie z praktyczną stroną funkcjonowania systemów kancelaryjnych
• Poznanie procedur obowiązujących w archiwum zakładowym

Benefity

• Organizacja praktyki, która pozwala na równowagę „work-life balance”
• Elastyczne godziny praktyki wg opracowanego harmonogramu
• Atmosfera oparta na współpracy i dzieleniu się wiedzą
• Poznanie praktycznych metod opracowywania różnego typu dokumentacji
• Nabycie umiejętności rozwiązywania praktycznych problemów związanych z obiegiem dokumentów
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego i rozwoju
• Teoretyczna i praktyczna wiedza z zakresu postępowania z dokumentacją współczesną przekazywana przez doświadczonych archiwistów
• Praktyka w nowoczesnej jednostce stawiającej na Badania i Rozwój

Dokumenty

• CV
• Podanie o praktykę

Termin składania zgłoszeń:

20.05.2026 r.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Kontakt w sprawie praktyk:

+48 12 26 18 106

Uprzejmie prosimy, aby w treści dokumentu CV przesłanego do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowskiego Instytutu Technologicznego zamieścić klauzulę o treści:

W oparciu o art. 221a i art. 221b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie: dostępu do danych i ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania moich danych osobowych, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznam, że moje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, jak również, że podanie tych danych jest dobrowolne.

W przypadku, jeżeli jesteście Państwo zainteresowani udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny w treści dokumentu CV należy dodatkowo zamieścić klauzulę o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Instytut. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługujących mi prawach (opisanych wyżej).

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Krakowski Instytut Technologiczny (dalej: Instytut) z siedzibą ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków. Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut w celu przeprowadzenia procesu bieżących rekrutacji na określone stanowisko pracy, a w przypadku wyrażenia wyraźnej i dobrowolnej zgody – także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Więcej informacji o ochronie danych osobowych znajduje się: https://kit.lukasiewicz.gov.pl/dane-osobowe/

Wynik naboru:

Brak opublikowanego wyniku naboru.

Aplikuj teraz

Powrót do listy ofert

Przejdź do listy wyników naborów