Office & Admin Coordinator

About the Position

Office & Admin Coordinator

En SDG Group llevamos más de 30 años convirtiendo datos en impacto real. Somos una consultora global 100% especializada en Data, Analytics e Inteligencia Artificial, referente del sector según Gartner, Penteo y Everest Group.

¿Cómo será tu día a día?

1. Oficina:

• Gestión integral del día a día de nuestras 2 oficinas en Barcelona, asegurando un entorno de trabajo óptimo.
• Control de asistencia, gestión de inventario y pedidos de material.
• Búsqueda, alta y negociación con proveedores (catering, limpieza, mantenimiento, etc.), incluyendo el seguimiento de contratos y resolución de incidencias.
• Apoyo operativo y coordinación de tareas de los compañeros de Office Management (equipo diverso que incluye personas con discapacidad).
• Mantenimiento de la documentación medioambiental y apoyo en auditorías.

2. Soporte a otros departamentos:

• Coordinación logística del onboarding y offboarding (preparación de material, bienvenida, accesos).
• Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y coordinación de actividades empresariales (CAE) en plataformas como CTAIMA, e-coordina y Dokify.
• Coordinación para la programación de reconocimientos médicos y soporte en la organización de eventos internos/externos.

3. Travel, Flota y Dispositivos:

• Gestión integral de los viajes del equipo de EE. UU.: coordinación con la agencia, validación de gastos y mantenimiento de la política de viajes.
• Administración de la flota de vehículos.
• Gestión de telefonía móvil de empresa (altas/bajas con operadora, control de inventario).

¿Qué te hará triunfar en esta posición?

• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en recepción/Office Management.
• Idiomas: Catalán nativo y nivel de inglés alto (C1), imprescindible para la comunicación con el equipo de EE. UU.
• Habilidades: Persona altamente organizada, autónoma y resolutiva, con excelentes habilidades interpersonales para el trato con proveedores y empleados/as.
• Herramientas: Dominio de Google Workspace y Excel. Se valorará muy positivamente la experiencia previa con Captio, BambooHR y plataformas CAE.

¿Qué nos hace diferentes?

Aquí no somos una empresa más... ¡somos un equipo que va a por todas!

• Crecimiento y plan de carrera: Contarás con revisiones salariales anuales y un desarrollo basado en meritocracia.
• Aprendizaje y trabajo en equipo: Formarás parte de un entorno colaborativo donde podrás apoyarte en otros profesionales, aprender de referentes y desarrollarte constantemente.
• Diversidad con propósito: La adhesión a la Carta de la Diversidad en España refleja el compromiso con los principios europeos de igualdad, diversidad e inclusión en el entorno laboral. Diferentes perspectivas, mejores soluciones.

Y además, disfrutarás de…

• Posición estable y con proyección: Tendrás la oportunidad de construir tu carrera a largo plazo.
• Retribución flexible: Ticket restaurante, ticket guardería, ayuda al transporte y seguro médico privado con Mapfre, extensible a tu familia.
• Jornada intensiva los viernes y durante julio y agosto.
• Salario acorde a tu formación y experiencia.

About the Company

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