Office & Servicemanager

About the Position

Office & Servicemanager

Backoffice

Vollzeit

Stuttgart

ab 01.12.2026

Jetzt bewerben

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Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbständige Bearbeitung von IT-Tickets im internen IT-Ticketsystem.
• Selbständiges Terminmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten mit Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und externen Dienstleistenden
• Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams sowie die Pflege von Beiträgen in verlinkten Portalen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie proaktive Nachverfolgung von offenen Punkten
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Anfertigung von Protokollen oder Sachstandsberichten wie beispielsweise Vermerken
• Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister inklusive deren Reporting
• Übernahme von Verantwortung in der Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools
• Koordination zwischen den Abteilungen in Absprache mit der Teamleitung

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Requirements

• Befristete Anstellung für ca. 18 Monate
• Bereitschaft einen Kriterienkatalog auszufüllen
• Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Erfahrung im genannten Umfeld
• Erfahrung im Bereich Backoffice, Büromanagement oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

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We Offer

• Competitive Salary: 48.000 – 56.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge bezuschusst mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
• Betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall
• Individuelle Zusatzleistungen zur Gehaltsoptimierung
• Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken mit unserer Corporate Benefits-App
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
• Strategische und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zur Unterstützung Deiner Work-Life-Balance

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About the Company

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG, Teil der audius-Gruppe, maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kunden ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.

Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.

Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.

Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

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Laura Junger

Business & Talent Partner

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