Office & Team Management (F/M/*)

About the Position

Office & Team Management (F/M/*)"

Aus Europa, für Europa – Wir bauen Europas Business-KI.

Wir sind amber, eines der am schnellsten wachsenden KI-Startups aus Deutschland. KMUs profitieren davon, wenn internes Wissen sofort nutzbar wird und intelligente Agenten darauf reagieren können. Wir glauben an eine Zukunft, in der Business-KI, einschließlich Agenten, innerhalb von amber und anderen Plattformen, auf einer gemeinsamen Kontextschicht arbeitet, sodass Teams schneller arbeiten, Übergaben nahtlos erfolgen und das Know-how im Unternehmen bleibt.

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Im Office & Team Management hältst Du unserem gesamten Team den Rücken frei, jonglierst Projekte, koordinierst Events und bringst neue Strukturen in den Alltag unseres gesamten Teams. Du bist die gute Seele, an die sich jeder wendet, wenn wir mal nicht weiter wissen. Ob strategische Aufgaben, Office-Management oder spontane Herausforderungen – du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Hast Du Lust auf eine Rolle, die das ganze Unternehmen verbindet? Dann lass uns sprechen!

Location

Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany

Address

Jülicher Straße 72a, Aachen, North Rhine-Westphalia, 52070

Employment Type

Full time

Location Type

Hybrid

Department

Administration/Team Assistance

Compensation

• €40K – €50K

Responsibilities

• Du unterstützt bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens, bist an vorderster Front bei verschiedenen Projekten und hast immer das große Ganze im Blick
• Du arbeitest Verträge mit diversen Parteien professionell aus – von der Vorbereitung bis zur finalen Unterschrift behältst Du den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du übernimmst die Verantwortung für unsere Büros, die Gestaltung von vor-Ort-Formaten, um unsere Office Culture zu stärken sowie das Office Management
• Du kümmerst Dich um die Teameventplanung bei amber, egal ob Sommerfest, Workation im Ausland mit Allen oder Weihnachtsfeier
• Du erkennst Optimierungspotenziale bei amber, automatisierst Prozesse durch Einführung neuer Tools und sorgst dafür, dass alles noch reibungsloser läuft
• Du übernimmst auch unregelmäßig wiederkehrende Aufgaben wie Hardware- und Bürobestellungen

Requirements

• Core Skills

  • Team Management
  • Project Coordination
  • Event Planning
  • Office Management
  • Process Automation

• Secondary Skills

  • Contract Management
  • Financial Oversight
  • Interpersonal Communication
  • Analytical Thinking
  • Strategic Planning

We Offer

• Team Offsites – Du wirst in einem internationalen Team arbeiten, treffen wir uns zweimal im Jahr alle zusammen irgendwo in Europa
• Du hast die Wahl: Entweder ein bezuschusstes Deutschlandticket oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft gehen auf uns
• Attraktive Vergütung: Zusätzlich belohnen wir herausragende Mitarbeitende mit Unternehmensanteilen und lassen Sie so direkt am Unternehmenserfolg teilhaben
• Starte in einem Unternehmen, das Dich wachsen lässt – egal, ob Du deine Skills in Deinem Bereich ausbauen oder andere Fähigkeiten erlernen möchtest
• Wir fördern Deine persönliche Entwicklung durch Weiterbildung und Raum für Eigenverantwortung
• Ein Team von motivierten Leuten, die Bock haben, KI-Lösungen auch für mittelständische Unternehmen zugänglich zu machen
• Arbeite mit den neuesten Technologien & Tools

Let's go big together 🚀

Compensation Range: €40K - €50K

Bitte beachte: Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich.

Klingt spannend? Dann hilf uns jetzt und schick uns einfach kurz deinen CV. Wir freuen uns auf dich!