Office Manager

About the Position

Nous recherchons un(e) Office Manager pour devenir notre véritable couteau suisse. À ce titre, votre mission sera d’accompagner les équipes dans leurs tâches quotidiennes et de veiller au bon fonctionnement du bureau.

En résumé, vous assurez la gestion et la logistique du bureau. Vous contribuez à créer un environnement de travail agréable, productif et stimulant.

Nous recherchons une personne proactive, dotée d’un véritable esprit d’initiative et orientée vers les solutions. Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve d’excellentes capacités d’organisation et d’un fort sens des priorités.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (gestion des relations avec les fournisseurs, demandes de devis, réponses aux questions des collaborateurs, suivi des équipements et dispositifs de sécurité tels que les alarmes incendie, etc.).
• Gérer le secrétariat quotidien : accueil des visiteurs, réception et suivi des livraisons, traitement du courrier et des e-mails, mise à jour des informations des collaborateurs, ainsi que diverses tâches administratives courantes.
• Concevoir, mettre en œuvre et maintenir les procédures et politiques internes du bureau, afin de garantir une organisation efficace et le respect des bonnes pratiques au sein de l’entreprise.
• Être force de proposition pour améliorer la vie au bureau et créer des moments fédérateurs pour les collaborateurs.
• Proposer des événements team building : afterwork, gérer les budget activités sportives...

Requirements

• Formation orientée administration (Licence/Bachelor ou supérieur)
• Capacité à apprendre et à évoluer rapidement
• Excellente maîtrise de la langue française écrite
• Excellentes capacités organisationnelles
• 0 à 3 ans d'expériences dans un poste similaire
• Compétences en anglais (min. niveau B2)
• Esprit entrepreneurial : tu aimes prendre des initiatives “Ce n'est pas mon travail” ne fait pas partie ton vocabulaire ! Tu t'épanouis dans un environnement autonome.

What We Offer

Préparez-vous à des responsabilités stimulantes et à la liberté de vous épanouir au sein d’une entreprise en pleine évolution. Vous rejoindrez une équipe dynamique, dans un environnement de travail convivial et ouvert.

Vous bénéficierez d’une grande diversité de projets, vous permettant d’évoluer dans différents secteurs d’activité et d’élargir vos compétences et votre vision du business.

About the Company

Lyon Part Dieu, France

Date de début: septembre