Office manager

About the Position

Привіт! 👋 Ми в YouScan шукаємо людину, яка подбає про наш затишний офіс, допоможе організувати круті івенти й підтримає команду у всіх адміністративних питаннях.

Responsibilities

• Слідкувати, щоб в офісі завжди було комфортно і все працювало.
• Організовувати святкування, тімбілдінги, воркшопи і просто круті зустрічі для команди.
• Допомагати HR-команді зустрічати новачків: welcome-набори, перші робочі дні, знайомства з командою.
• Асистувати топ-менеджменту: допомога з організаційними питаннями.
• Вести базові адмін-питання: замовлення потрібних речей, робота з постачальниками, облік витрат тощо.
• Працювати з документами: реєстрація, відправка, робота з курʼєрами і сервісами доставки.
• Брати участь у внутрішніх ініціативах і проєктах - якщо є ідеї, ми тільки за!

Requirements

• Маєш досвід роботи на схожій посаді від 1 року.
• Любиш порядок і вмієш організовувати процеси.
• Не губишся в задачах і вмієш пріоритезувати.
• Легко знаходиш спільну мову з різними людьми.
• Володієш українською та англійською на рівні B2.
• Локація - Київ.

We Offer

• Full-time: офіс у центрі Києва з терасою та краєвидом на Пейзажну алею.
• Оплачувані відпустки і лікарняні без обмежень по дням (Unlimited Leave Policy) - довіряємо вам і віримо в здоровий баланс.
• 4-денний робочий тиждень влітку - більше часу для себе і перезавантаження.
• Медичне страхування.
• Бюджет на навчання і розвиток - конференції, курси, книжки.
• Можливість впливати на внутрішнє життя компанії, втілювати ідеї і робити наш офіс ще крутішим.
• Роботу в етичній компанії з сильною внутрішньою культурою і відмінною репутацією на ринку. Ми підтримуємо Україну і надаємо безоплатний доступ до системи YouScan для 30+ фондів і організацій.
• YouScan у 2025 і 2024 роках увійшов до списку Top-100 Global Most Loved Workplaces за версією Newsweek - і ми пишаємося цим! 💛

YouScan - це про людей, довіру, здорові цінності та реальні можливості для розвитку. Якщо це про тебе, пиши! 🚀