Office Manager

About the Position

ТОВ «Нік-Електроніка» - українська продуктова компанія та один із лідерів у сфері розробки та виробництва електротехнічного обладнання і систем обліку електроенергії. Компанія понад 20 років працює на ринку енергетики, впроваджує сучасні технологічні рішення та активно розвиває напрямки енергетичного обладнання та інфраструктури електроживлення.

Шукає відповідального та організованого Офіс-менеджера, який забезпечуватиме комфортну роботу офісу, підтримуватиме порядок та створюватиме приємну атмосферу для співробітників і гостей компанії.

Responsibilities

• Забезпечення безперебійної роботи офісу та вирішення поточних адміністративних питань.
• Замовлення канцелярії, води, кави, господарських товарів та інших необхідних матеріалів.
• Комунікація з постачальниками, оформлення замовлень та контроль своєчасних поставок.
• Організація відряджень співробітників: бронювання квитків, готелів в Україні та за кордоном.
• Ведення обліку корпоративних подарунків, офісної техніки та обладнання, що видається співробітникам.
• Підготовка робочих місць для нових співробітників, організація їхнього першого робочого дня.
• Зустріч нових колег, знайомство з офісом та проведення ознайомчих екскурсій.
• Зустріч гостей компанії, організація комфортного перебування, приготування кави та чаю.
• Замовлення, облік та видача ключів і засобів доступу до офісу.
• Відкриття та закриття офісу, постановка та зняття приміщення з охоронної сигналізації.
• Підтримка порядку в офісі, координація роботи клінінгу та інших сервісних служб.
• Виконання поточних адміністративних доручень керівництва.

Requirements

• Досвід роботи від 2х років офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді.
• Знання англійської мови на рівні, достатньому для бронювання квитків, готелів та комунікації із закордонними сервісами.
• Впевнене користування ПК та офісними програмами.
• Організованість, уважність до деталей та вміння працювати з кількома завданнями одночасно.
• Відповідальність, пунктуальність та самостійність.
• Ввічливість, доброзичливість і грамотна комунікація.
• Проактивність, готовність допомагати колегам та оперативно вирішувати організаційні питання.

We Offer

• Офіційне працевлаштування.
• Роботу в комфортному офісі та дружній команді.
• Стабільну заробітну плату.
• Повна зайнятість, 5/2 з 9.00 по 18.00 год.
• Підтримку колег та керівництва.
• Можливість впливати на комфорт і організацію робочих процесів компанії.

About the Company

ТОВ «Нік-Електроніка» - українська продуктова компанія та один із лідерів у сфері розробки та виробництва електротехнічного обладнання і систем обліку електроенергії. Компанія понад 20 років працює на ринку енергетики, впроваджує сучасні технологічні рішення та активно розвиває напрямки енергетичного обладнання та інфраструктури електроживлення.

Якщо ви любите порядок, легко знаходите спільну мову з людьми та вмієте створювати комфорт навколо себе - будемо раді знайомству!