Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (w/m/d)
Tech Stack
Job Description, Responsibilities & Requirements
About the Position
Wir sind ein internationaler IT-Provider von Lösungen & Services in den Bereichen Cloud, Managed Services und Cyber Security. Zudem gehen wir als Pionier in der IT-Security-Softwareentwicklung neue Wege am Markt. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch 450 Mitarbeitenden langfristig Sicherheit und nachhaltige Entwicklung. Eine innovationsgetriebene Branche mit einem familiären Arbeitsklima im Mittelstand ohne festgefahrene Strukturen: GEMEINSAM MIT DIR!
Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (w/m/d) gesucht!
Responsibilities
Als Office Manager / Mitarbeiter*in Empfang & Zentrale (m/w/d) bist Du das Aushängeschild unseres Unternehmens, koordinierst eigenverantwortlich unseren Empfangsbereich und blühst bei der Organisation administrativer Aufgaben sowie im Austausch mit Kolleg*innen und Gästen so richtig auf. Dabei bist Du hauptsächlich für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Empfang und Anmeldung unserer Gäste sowie souveräne Koordination der Telefonzentrale
- Eigenständige Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Koordinierung der Postverteilung und der Bewirtung unserer Besprechungsräume
- Ausgabe unserer Poolfahrzeuge inklusive dazugehöriger Dokumentation
- Bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung von Büro- & Verbrauchsmaterialien
- Zuverlässige Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und organisatorischer Themen zur Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags
Requirements
Dein Know-how
- Organisationstalent mit Interesse an der IT
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und gängigen agilen Tools der hybriden Arbeitswelt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Persönlichkeit
- Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Proaktivität bei der Aufgabenbewältigung
We Offer
Health and Prevention
Company Health Insurance and retirement arrangement with beneficial conditions.
Great Work Atmosphere
Flat hierarchies, open door policy, company events, family orientation and great colleagues
Modern Work Equipment
Company Cell Phone, Company Laptop, Company Car, Parking Spot
Training and Continuing Education
Trainings, Coaching, Certifications - become a specialist with us!
Food and Drinks
Fresh organic fruit, Coffee, Water and Juice as much as you'd like. Usually there are sweets to be found somewhere too.
Work-Life-Balance
Unlimited contract, flexible working times, 30 day vacation claim
Interested?
Mike Wendler
+49 5221 101 3885
Das "Du" gehört zu unserer Firmenphilosophie - gerne möchten wir nun den Kreis erweitern und unseren Bewerbungsprozess ebenfalls in Du-Form durchführen. Wir freuen uns daher sehr auf Deine Bewerbung. Solltest Du lieber in Deinem Bewerbungsprozess gesiezt werden, lass es uns gerne wissen.
Werde Teil unseres Teams und bringe Dein fachliches Wissen sowie Deine positiven Charaktereigenschaften mit ein!
Hast Du noch weitere Fragen zu Deiner Karriere bei DTS? Dann schau doch gerne auf unserer Homepage (https://www.dts.de/de/karriere) vorbei oder ruf uns an!