About the Position

WANTED – wir suchen Dich!

Office Manager Bonn (m/w/d)

Professional

Vollzeit

Derzeit nicht vakant

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Die mindtwo GmbH ist eine schnell wachsende Digitalagentur im kreativen Herzen von Bonn. Unsere Philosophie fußt auf Qualität, Individualität und Zielorientierung. Für unser Team suchen wir Talente, die unsere Leidenschaft für Innovation und Technik teilen. Unsere Erwartungen definieren sich stark am jeweiligen Erfahrungsschatz, womit wir eine Kultur etabliert haben, die Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und die persönliche Laufbahn eines jeden Teammitglieds fördert.

Du liebst es, den Überblick zu behalten? Bewirb dich als Office Manager (m/w/d)

Bei uns kannst du deine vielseitigen organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen. Du übernimmst nicht nur die Verwaltung des Büros und die Koordination von internen Abläufen, sondern bist auch die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange. Deine Aufgabe geht weit über die reine Büroorganisation hinaus: Du sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft, indem du sicherstellst, dass alle Prozesse effizient gestaltet sind und das Team optimal unterstützt wird. Ob Terminkoordination, Reisemanagement, die Betreuung von Gästen oder die Verwaltung von Büromaterialien – du behältst stets den Überblick und bist maßgeblich daran beteiligt, ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

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Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für die Büroorganisation sowie proaktive Optimierung interner Abläufe
• Telefonmanagement sowie Korrespondenz
• Verwaltung von Bürobedarf und Dienstleistern (z.B. Post, Lieferanten, Reinigungsservice)
• Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen)
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
• Ansprechpartner/-in für Kollegen bei organisatorischen Fragen

Requirements

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Probleme schnell zu bewältigen
• Freude an der Organisation und Optimierung von Prozessen
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und eine hohe Eigeninitiative
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du bist ein/-e Teamplayer/-in mit einem Auge für Details und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle

We Offer

• Ein junges, kreatives Team und ein modernes Arbeitsumfeld in Bonn
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Büroräume im Herzen von Bonn, mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamwork großgeschrieben wird

About the Company

Super, dass du dich entschieden hast, deine Bewerbung bei uns einzureichen. Wir haben alles sicher erhalten und werfen schon einen begeisterten Blick darauf. Unser Team macht sich gleich daran, deine Unterlagen genau unter die Lupe zu nehmen, und wir melden uns innerhalb der nächsten zwei Werktage bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Falls du in der Zwischenzeit irgendwelche Fragen hast oder noch Infos brauchst, zöger nicht und schreib uns einfach. Wir wollen, dass du dich bei uns rundum gut informiert fühlst und der gesamte Prozess für dich so klar und angenehm wie möglich ist.

Application Process

Hier findest du alle wichtigen Infos, die du für deine Bewerbung benötigst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam durchzustarten!

Step 1: Application Submission

Deine Bewerbung wird von uns mit höchster Aufmerksamkeit behandelt. Nachdem wir deine Unterlagen erhalten haben, prüfen wir sie gründlich auf deine Qualifikationen und schauen, ob du zu unserer Unternehmenskultur passt. Innerhalb einer Woche erhältst du eine Rückmeldung von uns.

Step 2: Feedback

Nach der ersten Prüfung bekommst du unser Feedback. Wenn wir überzeugt sind, dass dein Profil gut zu uns passt, laden wir dich zu einem Telefoninterview oder persönlichen Gespräch ein. Sollte es keine optimale Übereinstimmung geben, erhältst du eine wertschätzende und ehrliche Rückmeldung.

Step 3: Personal Meeting

Nach einem erfolgreichen ersten Gespräch laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen in unsere Agentur ein. Dies ist deine Gelegenheit, unser Team und die Arbeitsatmosphäre hautnah zu erleben. In einem offenen Gespräch kannst du herausfinden, ob es von beiden Seiten harmoniert.

Step 4: Trial Day

Um sicherzustellen, dass du dich bei uns wirklich wohlfühlst und gut ins Team passt, laden wir dich zum Probearbeiten ein. Dabei kannst du unsere Arbeitsweise kennenlernen, aktiv an Projekten teilnehmen und erste Einblicke in dein zukünftiges Tätigkeitsfeld gewinnen. Dies ist nicht nur eine Chance für uns, sondern auch für dich, zu prüfen, ob mindtwo das perfekte Arbeitsumfeld für dich ist.

Step 5: Contract Offer

Wenn nach dem Probetag alles passt, bereiten wir ein Vertragsangebot für dich vor. Du erhältst die Vertragsunterlagen zur Durchsicht und hast ausreichend Zeit, alles in Ruhe zu prüfen und deine Fragen zu klären.

Apply Now and Become Part of Our Great Team!

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Dein Arbeitsumfeld

Wo ein starkes Miteinander den Alltag bestimmt und Dynamik sowie Fortschritt vorherrschen, sind erstklassige Arbeitsmittel und weitere Benefits keine Highlights, sondern Standards.

Flexible Arbeitszeitmodelle

Wir sind offen für individuelle Arbeitszeitmodelle und je nach Stelle auch die Möglichkeit zum Arbeiten von überall. So unterstützen wir aktiv eine ausgewogene Work-Life-Balance und passen uns den Bedürfnissen unseres Teams an.

Teamevents und Workation

Regelmäßige Teamevents und Workation fördern den Teamgeist und den Austausch untereinander.

Kostenlose Getränke

Egal ob Kaffee, Säfte, Soft- und Energy-Drinks, Tee, Kölsch oder einfach Wasser. Für alle umsonst.

Konferenzen und Weiterbildungen

Für deine persönliche Weiterentwicklung erhältst du ein fixes Budget für Weiterbildungen und Konferenzbesuche.

Jobticket oder Dienstrad

Wir bieten jedem Teammitglied ein modernes Jobrad oder ein Jobticket, stellen für kurze Erledigungen aber auch kostenlose E-Scooter und E-Bikes.

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Bleibe fit und flexibel mit unserer Urban Sports Club Mitgliedschaft. Wähle aus einer Vielzahl an Sportarten und Studios in ganz Deutschland.

Betriebliche Altersvorsorge

Neben den gesetzlichen Vorsorgeleistungen bieten wir dir bei Bedarf einen weiteren Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Vielen Dank für dein Interesse – wir freuen uns riesig, dass du dabei sein möchtest!

Super, dass du dich entschieden hast, deine Bewerbung bei uns einzureichen. Wir haben alles sicher erhalten und werfen schon einen begeisterten Blick darauf. Unser Team macht sich gleich daran, deine Unterlagen genau unter die Lupe zu nehmen, und wir melden uns innerhalb der nächsten zwei Werktage bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Falls du in der Zwischenzeit irgendwelche Fragen hast oder noch Infos brauchst, zöger nicht und schreib uns einfach. Wir wollen, dass du dich bei uns rundum gut informiert fühlst und der gesamte Prozess für dich so klar und angenehm wie möglich ist.

Initiative Application

Deine Traumstelle ist derzeit nicht vakant? Wir freuen uns dennoch über Deine Initiativbewerbung.

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