Office Manager (W/M/D)

About the Position

Office Manager (W/M/D)

• Location: Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
• Type: Hybrid

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Du machst Wirksamkeit erst möglich.

Als Organisationstalent hältst Du Büro & Alltag am Laufen – die Basis, auf der alle bei Pradtke gut arbeiten. Wild drauf?

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About the Company

Wir bei Pradtke sind Marktführer für Personaleinsatzsoftware in Krankenhäusern, Feuerwehren und anderen Einrichtungen der Daseinsfürsorge. Unsere Software „TIMEOFFICE“ sorgt mit kollegialer Teamplanung, umfassenden Compliance-Checks, raschem Engpass-Management und präziser Lohnabrechnung dafür, dass unsere Kunden optimal arbeiten und Bestmögliches für uns alle leisten können.

Aktuell sind wir rund 60 Menschen, die selbstorganisiert und dezentral in zehn Teams arbeiten – ohne klassische Vorgesetzte, dafür mit viel Eigenverantwortung. Wir wachsen stetig weiter – in Köpfen wie Könnerschaften. Deswegen suchen wir Dich.

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Responsibilities

• Du bist die erste Anlaufstelle für KollegInnen, Kunden und Gäste – und die Person, bei der die organisatorischen Fäden zusammenlaufen.
• Du sorgst dafür, dass wir per Telefon, E-Mail und Post verlässlich erreichbar sind und sympathisch Anliegen bearbeiten.
• Du machst unser Büro zu einem Ort, an dem man gern ankommt und produktiv sein kann – vom guten ersten Eindruck bis zum reibungslosen Alltag.
• Du hältst den Betrieb hinter den Kulissen am Laufen und schaffst ein Umfeld, in dem sich alle voll auf ihre Arbeit konzentrieren können.
• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um Personal und Finanzen und hältst damit den Teams den Rücken frei.
• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung pragmatisch im Tagesgeschäft und schaffst ihr Freiraum für das Unternehmerische.
• Du bringst Menschen zusammen: Du planst und begleitest interne wie externe Veranstaltungen, die in Erinnerung bleiben.

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Requirements

• Du bringst ein paar Jahre praktische Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisierenden Rolle mit.
• Du bist ein Organisationstalent: umsichtig und gewissenhaft, mit dem Blick dafür, wenn etwas nicht rundläuft. Dann kümmerst Du Dich selbst darum – oder holst die richtigen Leute ins Boot und nimmst sie in die Pflicht.
• Du arbeitest eigenständig. Bei uns gibt es niemanden, der Dir Aufgaben zuteilt oder freigibt – Du erkennst, was zu tun ist, holst Dir Rat, wo Du ihn brauchst, und entscheidest dann selbst.
• Du packst an, machst Dinge fertig und stehst zu Deinen Zusagen. Klartext ist Dir lieber als Drumherum – freundlich, aber direkt.
• Du bringst Zugewandtheit und Herzlichkeit mit. Für KollegInnen wie für Gäste bist Du ein Mensch, bei dem man sich willkommen und gut aufgehoben fühlt.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und hast keine Scheu vor neuen Tools.
• Du bist vor Ort in unserem Büro in Bochum-Gerthe und arbeitest in Voll- oder Teilzeit entlang von im Team abgestimmten Geschäftszeiten.

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We Offer

• Unbefristete Arbeitsverträge
• Sinnstiftende Aufgaben für und mit Organisationen aus der Daseinsfürsorge
• Betriebliche private Krankenversicherung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness und Dienstfahrradprogramm

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Apply

Fühlst du dich angesprochen? Bewirb dich auf jeden Fall und überzeuge uns davon, dass du der richtige Mensch für den Job bist. Wir freuen uns auf Dich!