Office Manager/Assistant to the CEO

About the Position

Консалтингова компанія Apple Consulting® шукає професіонала на позицію Офіс-менеджер(ка)/асистент(ка) директора. Ми компанія з 25-річною історією. Ключова спеціалізація – управлінський та операційний консалтинг компаній ланцюга постачання. Всі ці роки ми руйнуємо існуючі шаблони про консалтинг, адже не працюємо, як 99% ринку. Для наших клієнтів ми приносимо реальні гроші на розрахункових рахунках і в P&L компаній. «І навіть небо – не межа» – наш принцип роботи. До речі, до «того Apple» ми не маємо відношення.

Ключовий актив Apple Consulting® – це професійні та високоінтелектуальні члени команди, які вміють приносити клієнтам реальну цінність і які шалено люблять те, що роблять. Ми цінуємо та поважаємо один одного. В нашій команді панує відвертість, чесність, сумлінність, цілеспрямованість та ініціатива. Apple Consulting® – член Європейської Бізнес Асоціації та підписант Глобального договору ООН в Україні.

Ми шукаємо офіс-менеджера з функцією Асистента для СЕО компанії. Ця людина – наш тил.

Responsibilities

• Підтримка та забезпечення безперервної роботи офісу та комфортної роботи всіх співробітників (від смачної кави до складного відрядження)
• Допомога консультантам у організаційних питаннях реалізації проектів та (за бажання) активне долучення до консультування
• Оперативне вирішення питань на запит СЕО
• Супровід відряджень всіх членів команди (квитки, готелі, тощо)
• Діловодство (накази, договори, первинна бухгалтерська документація тощо)
• Зустріч та прийом відвідувачів/партнерів, прийом вхідних дзвінків, кореспонденції тощо
• Підготовка зустрічей та нарад (від оренди зали, зустрічі гостей та забезпечення обіду до стенограми зустрічі)

Requirements

• Must have:
  • 2+ роки роботи на схожій позиції (офіс-менеджер, секретар, помічник)
  • Вища освіта
  • Класна усна та писемна українська (англійська – буде перевагою)
  • Розуміння основ ділового етикету
  • Вправність у використанні Word/Excel/PowerPoint
  • Знання роботи з оргтехнікою

Nice to Have

• English (intermediate)

We Offer

• Приєднання до професійної команди з 25-річною історією
• Можливість професійно та особисто розвиватися
• Робота в динамічній та інноваційній компанії

About the Company

Компанія Apple Consulting® – член Європейської Бізнес Асоціації та підписант Глобального договору ООН в Україні. Ми руйнуємо існуючі шаблони про консалтинг, приносячи реальні гроші на розрахункових рахунках і в P&L компаній. Наш принцип роботи: «І навіть небо – не межа».

Application Process

Якщо Вам цікаво, будемо раді з Вами познайомитися. Надсилайте нам своє резюме з фото та з побажанням рівня з/п (в класичній хронологічній формі, із зазначенням досвіду та освіти), а також короткий супровідний лист. В листі розкрийте такі питання:

1. Розкажіть Ваші три сильні сторони та три риси характеру, які Ви вважаєте недоліками.
2. Опишіть стресову ситуацію на роботі, з якою ви стикалися? Як Ви з неї вийшли?
3. ТОР-3 улюблені книжки.

Резюме без супровідного листа та зазначення бажаного рівня заробітної плати не розглядаються. Резюме направляти на пошту [email protected]

Location: Kyiv, Ukraine

Contact Information:

• Phone: +380 (44) 495 27 28, +380 (44) 495 27 29, +380 (44) 495 27 70
• Email: [email protected]
• Address: вул. Велика Васильківська, 9/2, бізнес-центр "Макулан", оф. 8, 01024, Україна, м. Київ