About the Position

Office Manager:in (m/w/d) Berlin

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

1KOMMA5°

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?

Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen.

About the Role

Als Office & Feelgood Manager/in (m/w/d) in Berlin bist du im wesentlichen für unsere Officeflächen in der Sonnenallee verantwortlich und kümmerst dich im Team um:

Bestellmanagement und Verpflegung: Koordination von Bestellungen und Verpflegung für die Mitarbeitenden vor Ort.
Onboarding/Offboarding: Unterstützung beim Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern, inklusive Life-Cycle-Management der Hardware.
Die Sicherstellung reibungsloser Abläufe vor Ort: Verantwortung für den Büroalltag und alle administrativen Aufgaben (unter anderem Post Management & Support des People Ops Teams).

Du bist erste Ansprechperson für das Team und Besucher vor Ort und sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen. Du hast einen guten Draht zu unseren Dienstleistern und sorgst so insgesamt für reibungslose Abläufe auf unseren Officeflächen.

Responsibilities

Bestellmanagement und Verpflegung
Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern
Sicherstellung reibungsloser Abläufe vor Ort

Requirements

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Event-/Projektmanagement, Office Management, HR oder vergleichbar
Berufserfahrung in den genannten Bereichen
Hands-on, strukturiert, selbstorganisiert
Kommunikativ, offen, Spaß bei der Arbeit
Erfahrung als Projektmanager
Bereitschaft, täglich vor Ort im Office zu arbeiten
Deutsch absolut fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (insb. Englisch) sind willkommen

Nice to Have

Erfahrung im Management
Erfahrung mit KI-basierten Software Plattformen

We Offer

Arbeit in unserem brandneuen Büro in Berlin
Nutzung des technischen Equipments auch in der Freizeit
Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial
Flache Hierarchien, Übernahme von Verantwortung während der Einarbeitung
Arbeit direkt mit Teilen des Managements zusammen
Unterstützung des Megatrends "Energie- und Mobilitätswende"
Nutzung des EGYM-Wellpass mit über 7.600 Sportpartnern
Jobrad-Leasing für Citybike oder E-Bike
Benefits & Rabatten durch Futurebens

About the Company

Die 1KOMMA5° Gruppe ist ein CleanTech Unicorn mit der Mission alles zu elektrifizieren und über unsere KI-basierte Software Plattform Heartbeat AI jeden an den Strommarkt der Zukunft anzuschließen. Wir sind das marktführende Unternehmen für die Installation von CO2-neutralen Energiesystemen, insbesondere bei Photovoltaik, Energiespeicher, Wallbox, Wärmepumpe und Energiemanagement. 1KOMMA5° vereint die besten Unternehmen Deutschlands, Europas und darüber hinaus – wir wachsen weiter und das weltweit.

Office Manager:in (m/w/d) Berlin

Job description