Office Specialist
Primary stack
Job description
About the Position
Centuria is seeking an Office Specialist to manage office operations in Krakow, offering flexible hours and a B2B contract with benefits.
Responsibilities
- Bieżąca opieka nad biurem, w tym dbanie o porządek i funkcjonalność przestrzeni oraz przyjmowanie i obsługa gości
- Koordynacja kontaktu z dostawcami oraz podmiotami zewnętrznymi, np. serwisantami czy firmą sprzątającą
- Uzupełnianie artykułów spożywczych i biurowych
- Skanowanie i archiwizacja dokumentów
- Wsparcie finansowo administracyjne, m.in. przygotowywanie i weryfikowanie faktur sprzedażowych, kontrola poprawności danych w raportach budżetowych czy realizacja przelewów
- Obsługa telefonu służbowego
- Nadawanie i zarządzanie dostępami, np. kartami, systemami wejścia
- Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń firmowych
- Przygotowywanie newsletterów i komunikacji do pracowników
Requirements
- Gotowość do pracy z biura (ul. Wygrana 9/4) 2 lub 3 dni w tygodniu
- Język angielski umożliwiający swobodną komunikację biznesową
- Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
- Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań
- Łatwość nawiązywania relacji i otwartość
- Wysoka kultura osobista w komunikacji, w tym w kontakcie z klientami, dostawcami i gośćmi biura
- Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Prawo jazdy kat. B
We Offer
- Pracę w wymiarze 84 godzin miesięcznie
- Kontrakt B2B z wynagrodzeniem 3,000-4,000 PLN netto + VAT/miesiąc lub umowę zlecenie ze stawką 36-48 zł/h
- Prywatną opiekę medyczną LuxMed lub Kartę Sportową Medicover Sport
- Budżet na rozwój i uczestnictwo w konferencjach
About the Company
Centuria to zespół inżynierów SysOps i DevOps skupionych na jednym celu, utrzymaniu ciągłości działania biznesów naszych klientów online. Zapewniamy ciągłość funkcjonowania kluczowych usług IT i zapewne korzystałeś/aś z systemów, które są pod naszą opieką nawet nie zdając sobie z tego sprawy! Za kulisami błyskawicznych płatności, zakupów online, serwisów medycznych czy popularnych platform stoją ludzie, którzy dbają o ich niezawodne działanie i wysoki poziom ochrony danych.
Pracujemy dla takich marek jak Castorama, Medicover, Modivo, czy Elektroda, a nasze działania są doceniane w branży i wyróżniane przez Puls Biznesu czy Forbes.
Centuria liczy około 50 osób i łączy nas partnerstwo, chęć do działania i odpowiedzialność.
© Adminotaur Sp. z o.o.. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
IT Services,E-commerce,SaaS
About the Company Adminotaur Sp. z o.o. is a team of specialists focused on Linux system administration. Their operations center on ensuring the continuity of services they manage. This includes building efficient and scalable environments, automating tasks, and providing 24/7 monitoring and support. Products, Services & Tech Stack Core Solutions: Administration of Linux servers DevOps services Automation of deployment processes Creation of development and testing environments Design of scalable and efficient applications Technologies & Frameworks: Dedicated servers Private and public clouds VPS servers Project Scope & Target Clients Client Base: E-commerce businesses SaaS service providers Companies monetizing web traffic Engineering Scale: Focus on ensuring website and application availability Providing support and problem resolution Offering expert advice and optimizations Conducting technical communication with data centers