Операційний(-а) менеджер(-ка)

About the Position

Шукаємо Операційного менеджера до відділу компетенцій. Якщо ти на “ти” з табличками, любиш все перевіряти та вмієш знаходити найдрібніші помилки і виправляти їх; небайдужий(-а) до подій в країні та хочеш допомагати Силам оборони України – тобі до нас. Фахівці відділу компетенцій напряму працюють з військовими та над забезпеченням їх необхідним майном для ефективного виконання бойових завдань. Наприклад, забезпечення в рамках нашого флагманського проєкту “Дронопад” відбувається саме в рамках роботи цього відділу.

Хочеш бути частиною нашої команди? Читай опис та відгукуйся на вакансію. Можливо, ми чекаємо саме на тебе!

Responsibilities

• знайомство з нашою ERP системою та вивчення її функціоналу по-максимуму – якщо в тебе немає досвіду роботи саме з ERP – не страшно, ми всьому навчимо;
• знайомство з колегами як у відділі, так і з усіма, хто дотичний до циклу “визначення потреб – закупка – розподіл та передача майна – закриття актів” – налагоджені зв’язки запорука успіху у виконанні поставлених задач;
• вивчення всіх процесів відділу та документації з якою доведеться працювати;
• і, звісно, ознайомлення з обов’язками та їхнє виконання.

What You Will Do

• подачі заявки на бухгалтерію щодо формування актів прийому-передачі майна;
• узагальненні запиту менеджерів по роботі з військовими на закупівлю майна;
• контролю “закриття” актів прийому-передачі (боргових та поточних);
• контролю резервів майна на складі для військового відділу;
• контролю розподілу майна між менеджерами по роботі з військовими по заявкам від підрозділів;
• контролю резерву майна на складі для проєктів відділу;
• підготовці документів для “закриття” у підрозділах;
• щомісячному звітування відділу.

Requirements

• маєш від 1 року досвіду роботи в CRM та з обліковою документацією;
• поділишся з нами прикладами, коли за твоєю ініціативою були змінені\налагоджені процеси;
• орієнтуєшся на результат;
• уважний(-а) до деталей;
• маєш досвід реєстрації замовлень, опрацювання запитів;
• маєш досвід роботи з БД, їхнім заповненням та систематизацією;
• відчуваєш, що твої особисті прагнення і цінності співпадають з нашою місією та цінностями.

Nice to Have

• досвід роботи операційним менеджером;
• досвід у військовій справі чи в дотичній сфері.

We Offer

• комфортну “бульбашку своїх”. Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди - ветерани;
• дотичність до мілітарної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити Сили оборони України ефективнішими. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;
• можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у різних військових сферах і не лише. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;
• гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати - з 17 до 19. Найважливіше - не відпрацьований час, а результат;
• ми піклуємося про здоровʼя колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;
• зручний та автономний офіс. А ще він pet-friendly, тож приводь свого хвостика 🐾

About the Company

Ми цінуємо вашу конфіденційність. Ми використовуємо файли cookie для покращення вашого досвіду та аналізу трафіку. Натискаючи «Прийняти всі», ви погоджуєтесь на їх використання.