Operations & Project Coordinator (m/w/d)

About the Position

Operations & Project Coordinator (m/w/d)

Personalentwicklung, Training & Digitalisierung

Vollzeit | Wien 12 | ab sofort

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Du organisierst gerne? Denkst digital? Bringst Projekte ins Ziel? Dann könnte das Deine nächste Herausforderung sein.

Wir bei ISG Personalentwicklung & Training begleiten Unternehmen dabei, Menschen und Organisationen weiterzuentwickeln. Hinter erfolgreichen Trainings, Entwicklungsprogrammen und Lerninitiativen stehen jedoch nicht nur gute Konzepte, sondern auch starke Organisation, effiziente Prozesse und Menschen, die den Überblick behalten.

Genau dafür suchen wir Dich.

In dieser neu geschaffenen Position wirst Du zur zentralen organisatorischen Drehscheibe unseres Bereichs Personalentwicklung & Training. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen, digitale Lösungen genutzt werden und unsere internen Prozesse kontinuierlich besser werden.

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Responsibilities

• Organisation & Administration: Du sorgst dafür, dass unser Bereich organisatorisch und administrativ reibungslos läuft
• Digitalisierung & KI: Du erkennst Potenziale und bringst moderne Technologien in unsere tägliche Arbeit
• Projektmanagement: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
• Social Media & Kommunikation: Gemeinsam mit unserem Marketingteam stärkst Du die Sichtbarkeit des Bereichs
• Interne Personaladministration: Du unterstützt uns dabei, interne Personalprozesse professionell weiterzuentwickeln

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Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Office Management, Projektkoordination oder HR-Administration
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere CoPilot, Teams, SharePoint und PowerPoint)
• Hohe digitale Affinität und Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Umsetzungsstärke
• Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationsformaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

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We Offer

• Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit Entwicklungsperspektive
• Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung im Trainingszentrum Wien 12
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung
• Kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Team
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Digitalisierung, HR und Projektmanagement
• Bruttogehalt EUR 3.500 monatlich (14x jährlich), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

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About the Company

Wir bei ISG Personalentwicklung & Training sind Teil der ISG Personalmanagement GmbH und begleiten Unternehmen dabei, Menschen und Organisationen weiterzuentwickeln. Wir setzen auf starke Organisation, effiziente Prozesse und Menschen, die den Überblick behalten.

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Klingt nach Dir?

Sende uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben, in dem Du uns zeigst, warum Du die richtige Person für diese vielseitige Rolle bist. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter der Kennnummer 112 138 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Weitere spannende Karrierechancen findest Du jederzeit auf isg.com/jobs.