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Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)

Forvis Mazars·Salary not specified

Primary stack

MS Office

Job description

About the Position

Partnerassistenz / Teamassistenz (all genders)


Das erwartet Dich

Du unterstützt unsere Teams bei allen anfallenden organisatorischen und gestalterischen Aufgaben und verstehst dich als "gute Seele" des Teams.

  • Pflege interner Datenbanksysteme und ggf. relevanter Auftragsadministration
  • Kalenderführung und Kommunikation mit Mandaten und Geschäftspartner*innen in deutscher und englischer Sprache
  • Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Vorträgen

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium
  • Fundierte Kenntnisse als Team- und/oder Partnerassistenz, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
  • Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

Nice to Have

  • Erfahrung in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft

We Offer

  • Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
  • Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
  • Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
  • Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
  • Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

About the Company

Mazars is a leading international audit, accounting, and consulting firm. We are committed to providing high-quality services to our clients and fostering a supportive and innovative work environment.


Application Process

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Forvis Mazars die Plattform Greenhouse Software, Inc. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung findest du in unserer Datenschutzerklärung.


Contact

Anja Staffe

Talent Acquisition Manager - Teamlead Steuerberatung & Accounting; Rechtsberatung


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