Patient Success Manager

About the Position

Als Patient Success Manager bist du die erste persönliche Ansprechperson für Patient:innen, die ihre digitale Rückenschmerztherapie (DiGA) mit Kaia beginnen möchten. Du begleitest sie durch jeden Schritt – von der Anmeldung bis zu ihren ersten Tagen im Programm –, beantwortest ihre Fragen und sorgst dafür, dass niemand auf der Strecke bleibt.

Du wirst eines der ersten Mitglieder unseres deutschen Teams sein und mitgestalten, wie wir Patient:innen unterstützen – mit der richtigen Mischung aus persönlichem Kontakt und smarten Tools. Dies ist eine leistungsorientierte Rolle: Ein großer Teil deiner Vergütung hängt davon ab, wie vielen Patient:innen du erfolgreich zum Start ihrer Therapie verhilfst. Dein variabler Gehaltsanteil ist nahezu vollständig ungedeckelt: Je mehr Patient:innen du beim Start ihrer Therapie unterstützt, desto mehr verdienst du.

Responsibilities

• Du verantwortest ein Portfolio an Patient:innen, die sich bei Kaia angemeldet haben, und hilfst ihnen, erfolgreich mit ihrer Therapie zu starten
• Du erklärst in einfacher, einfühlsamer Sprache, wie Kaia funktioniert und wie Patient:innen die App nutzen können, und gehst auf ihre Fragen und Bedenken ein
• Du bleibst per Telefon, E-Mail und Messaging mit Patient:innen in Kontakt und meldest dich proaktiv bei denjenigen, die Unterstützung brauchen
• Du stimmst dich bei Bedarf mit Arztpraxen und Krankenkassen ab
• Du hältst den Patientenstatus jederzeit aktuell in unserem CRM

Requirements

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2)
• Englisch auf muttersprachlichem Niveau (C2)
• 2+ Jahre Erfahrung in einer telefonbasierten, zielorientierten Rolle (z. B. Sales, Customer/Patient Success, Patientenkoordination)
• Nachweisliche Erfolge beim Erreichen individueller Ziele – und Motivation durch leistungsbezogene Vergütung
• Empathie und Geduld im Umgang mit Patient:innen, die häufig mit chronischen Schmerzen leben und nicht zwangsläufig digital affin sind
• Hohe Organisationsfähigkeit; Erfahrung im Umgang mit einem CRM (z. B. HubSpot, Salesforce)
• Offenheit gegenüber neuen Tools und Technologien im Arbeitsalltag

We Offer

• Kompetitives Gehalt: €83.300 - €130.900 EUR
• Leistungsorientierte Vergütung mit hohem variablem Anteil
• Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden, das die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet
• Flexibles Arbeiten im Remote-Format

About the Company

At Sword, we’re building AI to heal billions and unlock humanity’s full potential. In doing so, we’re pioneering AI Care, a fundamentally new approach to healthcare built for medical reasoning, safety, and real-time treatment, not generic technology applied after the fact. As both a clinical-centric frontier AI lab and an applied AI platform, Sword is reimagining how care is delivered at scale, removing traditional barriers like appointments, waiting rooms, and stigma so more people can access the care they need-and ultimately get back to lives lived in full.

Since 2020, Sword has expanded across physical therapy, women’s health, cardiometabolic, and mental health, and is now moving beyond the session to a fully AI-native, 24/7 care program that brings physical activity, therapeutic exercise, psychotherapy, nutrition, and behavior change into one connected experience. More than 700,000 members across three continents have completed over 10 million AI sessions, helping 1,000+ enterprise clients avoid more than $1 billion in unnecessary healthcare costs. Backed by 42 clinical studies, 44+ patents, and more than $500 million raised from leading investors including Khosla Ventures, General Catalyst, and Founders Fund, Sword is defining a new standard for healthcare.