About the Position

Payroll-Coordination (m/w/d) in Teilzeit (25 - 28 Std/Woche)

Responsibilities

Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung fachlich vor, koordinierst den Abrechnungslauf, plausibilisierst die Ergebnisse, prüfst diese und gibst sie frei – in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
Du übernimmst die lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen (inkl. Prüfung des Versicherungsstatus)
Du klärst Differenzen, Korrekturen und offene Themen mit dem Payroll-Dienstleister, internen Schnittstellen, Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und Krankenkassen
Du stellst Melde-, Bescheinigungs- und Compliance-Themen sicher, insbesondere SV-Meldungen, Beitragsnachweise, lohnsteuerliche Themen, A1-Bescheinigungen und Prüfungen

Du erstellst HR-relevante Reports und stellst eine konsistente Datenbasis sicher
Du führst Abstimmungen der Personalkonten durch, bereitest Kennzahlen für Budget-, Planungs- und Jahresabschlussprozesse auf und stimmst diese mit Finanzbuchhaltung und Controlling ab
Du administrierst bAV-Verträge, Systeme und Betriebsrentner und stimmst dich dazu mit Versorgungsträgern und externen Partnern ab
Du sorgst dafür, dass bAV-relevante Daten korrekt in Payroll und Reporting abgebildet werden

Du steuerst den AÜV-Prozess von der Bedarfsabstimmung bis zur operativen Umsetzung und Nachhaltung

Du übernimmst definierte Vertretungsaufgaben in People Operations, insbesondere zur Sicherstellung abrechnungsrelevanter Zeitdaten, Fristen und Datenübergaben

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Payroll-Koordination oder Entgeltabrechnung mit
Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht oder bist bereit, diese weiter auszubauen
Du hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen
Du gehst sorgfältig und vertraulich mit sensiblen personenbezogenen Daten um
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Fristen den Überblick
Du kommunizierst klar und serviceorientiert mit Mitarbeitenden, externen Partnern und Behörden
Du hast Freude an Teamarbeit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse ein

🏠 Flexibilität: Zeit für die Familie ist für uns als Arbeitgeber eine Herzensangelegenheit: Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit ist die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit noch leichter.
🚲 Mobilität: Nutze unser Angebot des JobRad Leasings
📈 **Weiterbildung:**Bilde Dich mit internen & externen Seminaren oder Lehrgängen stetig weiter
🌈 Diversität: Bei uns gelebte Unternehmenskultur
🏖️ Urlaub: Urlaub & Gleitzeit-Konto
🎉 Mitarbeiterevents: wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
🍜 Essenszuschuss: Profitiere von unserem täglichen Essensangebot in unserer eigenen Cafeteria
👬 Tolle Kollegen: Arbeite in einem angenehmen Arbeitsklima mit tollen Teams zusammen
💸 Attraktive Vergütung: nach Haustarifvertrag und betriebliche Altersvorsorge
Programm zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!