Payroll Professional (w/m/x)

About the Position

Unser Payroll-Stream ist in der Abteilung Financial Services & Operations angesiedelt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr umfangreiches Fachwissen und Ihre Erfahrung im Bereich Payroll einzubringen.

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die operative Exzellenz in der Payroll mit Prozessdenken, Serviceorientierung und Digitalisierung verbindet. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung für die laufende Payroll, arbeiten an der Weiterentwicklung unserer End-to-End-Prozesse mit und gestalten aktiv die Zukunft unseres Payroll Services.

Responsibilities

• Gemeinsam mit den Kolleg:innen für den gesamten monatlichen Abrechnungsprozess inkl. der monatlichen Abschlussarbeiten verantwortlich.
• Eigenständige Durchführung der laufenden Payroll für definierte Mitarbeitergruppen inklusive Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Sonderzahlungen sowie aller relevanten gesetzlichen Meldungen.
• Sicherstellung der hohen Qualität, Genauigkeit und Termintreue unserer Payroll-Prozesse und Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Accounting, Tax sowie externen Stakeholdern und Behörden.
• Mitwirkung an der Neu-Gestaltung unserer Prozesse (E2E) gemeinsam mit unseren IT Kollegen.
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und Mitwirkung an Standardisierungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen.
• Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung moderner Payroll-Lösungen und Unterstützung des Einsatzes neuer Technologien sowie AI-gestützter Arbeitsweisen.
• Unterstützung im Bereich Reporting und Kommunikation an unsere Kund:innen und Stakeholder.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Dokumentationen und Wissensmanagement innerhalb des Payroll-Streams.

Requirements

• Positiv absolvierte Ausbildung zum/zur Personalverrechner:in.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll oder Payroll Consulting.
• Profundes Know-how bezüglich österreichischer Payroll.
• Kenntnisse mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Selbständige, genaue Arbeitsweise sowie kunden- und serviceorientierte Einstellung.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie hohe Eigenverantwortung in der Abwicklung komplexer Payroll-Prozesse.
• Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern.
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und modernen Technologien im Payroll-Umfeld.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Prozessverbesserungen, Digitalisierungsinitiativen oder AI-gestützten Arbeitsweisen.
• Erfahrung in der Arbeitsweise mit Ticket-Systemen (Jira von Vorteil).

We Offer

• Internationale Community: 75+ Nationalitäten, Englisch als Unternehmenssprache und Unterstützung beim Erlangen der Arbeitserlaubnis.
• Wachstum: Kontinuierliches Lernen und aktive Karriereentwicklung.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen aus Österreich.
• Gesund bleiben: Subventionierte Kantine, Gesundheitsprogramme, Vorsorgeuntersuchungen und Sportzulagen.
• Sparen: Rabatte, exklusive Bankkonditionen und eine ermäßigte Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr.
• Unterstützung für Familien: Kinderzulagen, geschlechtsneutrale Elternkarenz, zweisprachiger Betriebskindergarten und Ferienbetreuung.
• Gehalt: Kollektivvertragliches Mindestgehalt gemäß dem Bankenkollektivvertrag in Höhe von EUR 3.375,40 brutto pro Monat. Das tatsächliche Gehalt wird individuell festgelegt.

About the Company

Build a career where your work truly matters. At Raiffeisen Bank International, with more than 17 million customers across Austria and CEE, it’s our people who make the difference. From day one, you’ll take responsibility, grow beyond ladders and org charts, and help us deliver lasting value to our customers. We are dedicated to fostering diversity, inclusiveness, and equity - striving to create a culture where every voice is heard and every individual feels valued and respected.

Your contact:

Nina Kokorovic

Talent Acquisition Team